在当今数字化风起云涌的浪潮中，企业财务数智化转型宛如时代的巨轮，滚滚向前，成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身打造有效的财务数字化解决方案，同时也为企业的出差行程规划提供更为科学、高效的支持。
汉威科技：发展中的财务数字化困境
汉威科技集团，宛如一颗在科技领域闪耀的明星，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，还是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的深厚实力和卓越成就。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团如同航行在浩瀚海洋中的巨轮，面临着成本增效、数据统一、流程优化等多方面的财务数字化需求。然而，在前行的道路上，它也遭遇了诸多痛点。企业的支出宛如散落的珍珠，分散在多个系统之中，难以进行有效的整合和管理。对公付款与合同管理相互脱节，如同两条平行线，缺乏有效的关联和协同。发票的人工校验和账务处理工作，犹如沉重的负担，工作量巨大且效率低下。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。
在出差行程规划方面，由于财务流程的不顺畅，导致出差费用的预算管控、报销等环节出现诸多问题，影响了员工的出差体验和工作效率。例如，员工在进行出差行程规划时，难以准确了解公司的预算限制，导致行程安排不合理，费用超支等情况时有发生。
合思方案：精准破局的智慧之钥
- 预算管控：跨系统协同的智慧之网
合思针对汉威科技集团的痛点，提供了一套全面而精准的解决方案。在预算管控方面，合思如同一位技艺精湛的织网者，整合第三方管控逻辑，构建了一张跨系统预算管理的智慧之网。通过巧妙的单据信息转换进行预算校验，当费用未超标时，系统默认继续审批，流程顺畅无阻；而一旦出现超预算的情况，系统则会实时发出预警，如同一位敏锐的守护者，时刻守护着企业的预算安全。
在出差行程规划中，员工可以通过合思的系统，提前了解公司的出差预算，根据预算合理安排行程。系统会根据预算限制，为员工提供合适的出行方式、住宿选择等建议，帮助员工制定更加科学合理的出差行程规划。
- 对公付款：合同与付款的无缝链接
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和更新。系统能够实时统计付款和回票进度，如同一位精明的管家，清晰地掌握着每一笔款项的动态，满足企业多样化的业务需求。
对于出差行程规划中的对公付款，合思的系统可以与企业的合同管理进行关联。员工在预订出差相关的服务时，系统会自动检查合同条款，确保付款符合合同约定。同时，系统还会实时监控付款和回票进度，让企业对出差费用的支出一目了然。
- 发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控宛如一位智慧的识别专家，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。它能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率，让繁琐的发票处理工作变得轻松简单。同时，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，系统能够自动生成财务凭证，无需人工手动操作，如同一位不知疲倦的机器人，高效地完成财务核算工作。
在出差行程规划中，员工在取得发票后，可以通过合思的系统快速上传发票进行校验。系统会自动识别发票信息，并与出差行程规划进行关联，确保发票的真实性和合理性。同时，系统会自动生成相应的财务凭证，减少了员工的报销时间和工作量。
显著成效：合思方案的卓越价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了令人瞩目的显著成效。在财务核算方面，效率提升了60%。原本分散在3个系统中的数据，如今统一收口于合思的平台，如同百川归海，实现了数据的集中管理和高效利用。财务付款效率更是大幅提升了90%，流程变得更加简洁高效，企业的资金流转速度明显加快。
在业务管控方面，合思的解决方案实现了质的飞跃。对公业务付款与合同和预算紧密关联，系统能够实时监控付款和回票进度，如同一位精准的监控者，确保每一笔款项的流向都清晰可查。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生，如同一位严格的把关者，守护着企业的财务安全。
对于出差行程规划，合思的解决方案也带来了诸多便利。员工可以更加科学合理地安排出差行程，根据预算选择合适的出行方式和住宿地点。企业可以实时监控出差费用的支出情况，确保出差费用控制在预算范围内。同时，合思的系统还可以提供出差行程规划的分析和建议，帮助企业不断优化出差行程规划，提高出差效率和效益。
此外，合思的解决方案还提升了企业的整体效率，规范了业务流程，加强了费用控制。通过实现批量、自动生成凭证，企业的财务流程变得更加规范有序，减少了人为错误和漏洞。费用控制更加严格，有效地减少了费控失控的情况发生，为企业节约了大量的成本。
携手未来：合思引领财务数智化新方向
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，宛如一把神奇的钥匙，成功打开了企业财务数字化转型的大门，解决了企业在转型过程中遇到的诸多难题。企业实现了降本增效和精细化管理的目标，如同一位矫健的运动员，在市场竞争中轻装上阵，步伐更加稳健。
未来，随着企业的不断发展和数字化需求的进一步提升，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，如同两位志同道合的伙伴，携手并肩，不断优化和完善解决方案。合思将运用其先进的技术和丰富的经验，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在财务数智化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的财务数字化解决方案，帮助您优化出差行程规划，提高企业的财务管理水平和运营效率。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思的卓越魅力，开启企业财务数智化的新篇章！
