在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数字化进程的关键环节。如同在浩瀚商海中精准定位的指南针，电子会计档案管理为企业的财务数字化转型指明了方向。合思档案作为行业内领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一艘坚固的航船，为企业提供了全面、高效、合规的低碳办公解决方案，助力企业顺利驶向财务档案管理数字化转型的彼岸。
产品概述：开启财务数智化新航程
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它立足于广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，搭配无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务网络。
该平台宛如一位技艺精湛的管家，具有便捷调阅、混序归集、应收尽收等特点。在企业面临内外交困的档案管理难题时，它能轻松化解。它让企业实现档案合规不打印，积极响应双碳目标，为企业提供了切实可行的低碳办公解决方案。
核心产品技术功能：构筑强大的档案管理堡垒
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全流程功能模块：一站式服务的智慧殿堂
合思档案的全流程功能模块如同一个功能齐全的智慧殿堂，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等各个方面。同时，它还配备了实物备查、数电票、大数据等解决方案，为企业的档案管理提供了全方位的支持。 -
智能采集：数据采集的高效助手
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，通过规则引擎、业务映射等先进技术实现自动采集，就像一位不知疲倦的智能助手，高效地收集各种数据。同时，它也支持手动采集和人工补录，满足企业多样化的需求。这种灵活的采集方式，为企业提供了低碳办公解决方案，让数据采集更加高效、便捷。 -
智能制档：精准高效的档案组装大师
智能制档功能利用规则引擎自动组装档案，如同一位技艺高超的工匠，将各种数据精准地组装成完整的档案。通过字段映射，方便用户查阅，就像为用户提供了一本清晰的索引手册。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式保障归档数据质量，确保每一份档案都准确无误。这种智能制档方式，大大提高了档案管理的效率，是企业低碳办公的得力助手。 -
档案管理：多场景适用的管理专家
档案管理功能包括权限管理、档案目录扩展、档号管理等，如同一位经验丰富的管理专家，满足多场景档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案的档案管理功能中找到适合自己的管理模式。 -
档案应用：便捷实用的查询利器
档案应用功能提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，就像一把神奇的钥匙，让用户能够轻松找到所需的档案。它支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，为企业的档案使用提供了极大的便利。这种便捷的档案应用方式，是企业实现低碳办公的重要保障。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势犹如黑夜中的明灯，清晰可见。传统纸质档案管理存在诸多问题。
首先是高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，成本居高不下。同时，纸质档案需要大量的存储空间，企业需要为租赁或建设档案存储场所付出高昂的费用。
其次是高隐形成本。手工装册归档需要大量的人力和时间，工作量巨大。而且，查询调阅纸质档案效率低下，往往需要花费大量的时间和精力。
最后是高合规风险。电子会计凭证管理不善容易导致数据丢失或泄露，纸质档案易损坏，如受潮、虫蛀等，给企业带来潜在的合规风险。
而合思档案则能够有效解决这些问题。它能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现档案数据的有效利用。它为企业提供了低碳办公解决方案，让企业摆脱传统纸质档案管理的困境，走向数字化、低碳化的档案管理之路。
应用案例：成功实践的生动典范
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年单据量2.6亿企业：实现业财一体的飞跃
某年年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了低碳办公解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的档案管理变得更加高效、有序，为企业的发展注入了新的动力。 -
集团型企业：标准化落地的引领者
集团型企业往往面临档案管理流程复杂、标准不统一等挑战。合思档案的单套制管理方案为集团型企业提供了低碳办公解决方案，实现了标准化落地、合规存储和低碳环保。企业的档案管理更加规范、统一，提升了企业的整体管理水平。 -
多系统数据互联企业：打破数据孤岛的先锋
多系统数据互联企业存在数据孤岛问题，业务证据链不完整，数据共享困难。合思档案帮助这类企业打破数据孤岛，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅降低成本。它为企业提供了低碳办公解决方案，让企业的档案管理更加高效、智能。 -
K12民办教育集团：提升工作效率的助推器
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案为其提供了低碳办公解决方案，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。学校的档案管理更加便捷、高效，为教育教学工作提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新和优化，助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，为企业的发展提供有力支持。
如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的低碳办公解决方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
