在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业如同置身于变幻莫测的大海，既面临着无数暗礁般的挑战，也迎来了如宝藏般的机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独树一帜的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业成功穿越重重迷雾，实现了财务数字化的华丽转身。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深度剖析合思如何精准把脉企业财务痛点，以卓越的方案实现降本增效，建立规范的费用归档标准。
数字阅读品牌的财务困境
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数据分散难整合，费用管控成难题
该知名头部数字阅读品牌在财务领域遭遇了诸多棘手问题。其数据犹如散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也仿佛断裂的链条，难以形成完整的闭环。这种数据的分散和流程的断裂，使得数据整合犹如攀登陡峭的山峰，困难重重。费用管控如同失去缰绳的野马，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，严重影响了企业的财务健康。
每月，该企业的财务人员需要处理超过500张的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴工作，财务人员如同陷入了低价值、机械性工作的泥沼，人效极低。 -
纸张浪费严重，档案管理混乱
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这无疑造成了每月大量的纸张浪费，与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，费用归档标准更是无从谈起。
合思方案助力企业破局
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精细选型，携手合思
为了摆脱这一困境，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型。在众多的选择中，合思凭借其专业的实力和创新的解决方案脱颖而出。企业最终选择与合思携手，开启财务数字化转型之路，致力于建立科学的费用归档标准。 -
合思方案打造业财平台
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台的建设。通过这一方案，企业实现了财务的准确性，顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，大大提高了财务工作的效率，为企业的决策提供了更及时的数据支持。
合思方案带来显著成效
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增效：提升全流程效率，优化档案管理
在合思的助力下，该企业在增效方面取得了显著成果。通过合思的方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大节省了时间和精力。在档案管理方面，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也显著提高，为企业的知识管理和业务发展提供了有力支持，费用归档标准也在这一过程中得到了有效落实。 -
降本：多维度降低成本，实现资源优化
在降本方面，合思的方案同样表现出色。企业减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况，避免了不必要的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让人力资源得到更合理的配置。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，让企业在当前经济环境下能够更加稳健地发展，确保费用归档标准的执行更加经济高效。 -
合规：保障费用合规，规避档案管理风险
合规是企业发展的重要基石。合思的方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展保驾护航，让费用归档标准有了坚实的合规保障。 -
先进：全面推进数字化转型，贴合双碳目标
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费流程更加便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，实现了绿色办公。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位，费用归档标准也在数字化的推动下更加科学合理。
开启财务数字化转型之旅
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，解决了财务痛点，实现了降本增效，建立了规范的费用归档标准。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业需要像合思这样专业的合作伙伴，共同推动企业数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验合思如何帮助您的企业建立科学的费用归档标准，开启财务数字化转型之旅。
