在连锁零售业蓬勃发展的当下,财务数智化成为众多企业追求高效运营、降本增效的关键路径。以鸣鸣很忙集团为例,合思在该领域为其带来了显著的变革与价值。接下来,让我们深入了解合思与鸣鸣很忙集团的这次合作。
客户简介:零食连锁巨擘的壮志雄心
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,通过“薄利多销”的策略,精准满足大众对于零食的刚需。庞大的门店网络和明确的经营理念,让鸣鸣很忙集团在零食连锁市场占据重要地位。
业务背景现状与痛点:连锁经营的财务困境
鸣鸣很忙集团采用连锁经营的量贩零食业态,拥有一套高效的门店运营体系。然而,其财务报销流程却存在明显短板。随着门店数量的不断增加,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。这带来了一系列痛点。
差旅报销与申请严重脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店产生的大量发票,使得审核和回收工作困难重重。同时,私车公用管控薄弱,公里数核查难度大。这些问题严重影响了企业的财务效率和运营成本,成为鸣鸣很忙集团亟待解决的难题。
解决方案:合思实时报销管理的妙方
为了解决上述痛点,鸣鸣很忙集团引入了合思实时报销管理解决方案。该方案涵盖多个方面,为企业带来了全方位的财务数智化升级。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工通过移动端进行申请,系统自动进行费标差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,大大提高了差旅报销的效率和合规性。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,让发票管理变得轻松高效。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保车补核算的精准和安全。
实施过程与步骤:全流程精细化管理
在合思实时报销管理系统内,实现了与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。业务流程在系统内完成,保障了合规、透明、留痕,进行全流程精细化管理。这使得企业的财务流程更加规范,减少了人为错误和风险,提高了整体运营效率。
取得的成果与效益:财务数智化带来的显著成效
引入合思实时报销管理解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本同比降低30%,这无疑为企业节省了大量的资金。
同时,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务拓展。员工能够更加专注于核心工作,为企业创造更大的价值。
客户评价与反馈:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,零食很忙的成功离不开财务数字化的支持。合思实时报销管理解决方案为鸣鸣很忙集团提供了强大的财务支持,让企业在连锁零售市场中更具竞争力。
实时报销管理在整个合作过程中发挥了核心作用,从解决报销痛点到实现财务流程的数字化转型,再到取得显著的成果效益,实时报销管理贯穿始终。鸣鸣很忙集团的成功实践证明,实时报销管理能够为连锁零售企业带来巨大的价值。
如果您的企业也面临着类似的财务报销难题和运营效率问题,不妨像鸣鸣很忙集团一样,选择合思的实时报销管理解决方案,开启降本增效、提升竞争力的新征程。现在您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还能免费试用合思实时报销管理系统,亲身体验其带来的高效与便捷。