在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临，国家对电子会计档案管理政策的推动也在不断深入。企业在财务档案管理领域正面临着重重挑战，传统的纸质档案管理方式犹如老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心。合思档案电子会计档案管理平台，如同现代化的巨轮，应运而生，为企业解决档案管理难题，带来了低碳办公解决方案。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合的复杂时代，企业的档案管理犹如陷入了一片荆棘丛，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多棘手问题。
高显性成本就像两座大山，压得企业喘不过气。一方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，纸张、油墨等成本不断累积；另一方面，纸质档案对存储空间的需求极大，企业不得不花费大量资金租赁或建设仓库来存放这些档案。
高隐形成本则如同慢性毒药，在不知不觉中侵蚀着企业的效率。手工装册归档工作不仅重复性强，耗费大量人力和时间，而且查询调阅条件粗糙，导致数据难以得到有效利用。企业投入了大量资源在档案管理上，却难以从中获取应有的价值。
高合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现丢失、损坏等问题；而纸质档案又极易受到不可抗力因素的影响，如火灾、水灾等，一旦发生，企业可能面临巨大的损失。
企业中的不同角色在档案管理中也各有各的烦恼。企业高管面临着纸质档案管理成本高且数据难以分析利用的困境，无法从档案中获取有价值的信息来支持决策；财务人员需要花费大量时间整理档案，工作效率低下；业务人员则被繁琐的报销流程所困扰，影响工作积极性。低碳办公解决方案成为企业迫切需要的一剂良药。
合思档案多元解决方案领航
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，如同一位经验丰富的领航员，满足不同角色在档案管理中的多样需求。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和决策者的得力助手。它能够沉淀数据资产，让企业的每一份数据都发挥最大价值；保障合规管理，使企业在法律的框架内稳健前行；助力决策数智化，通过精准的数据分析为企业决策提供有力支持；实现降本增效，降低企业的档案管理成本，提高运营效率。
对于归档员/财务来说，合思档案是工作效率的提升器。它能够提高工作效率，减少手工操作，让档案管理工作变得轻松高效；实现数据同源，确保数据的准确性和一致性；让归档员和财务人员能够轻松完成档案管理工作，告别繁琐的手工整理。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化，如同搭建了一座便捷的桥梁。审计人员可以通过在线平台一键查询借阅档案，同时系统具备严格的权限管理，保障了档案的安全性和保密性。合思档案的这些解决方案，正是企业所需要的低碳办公解决方案。
合思档案核心功能亮点闪耀
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，就像夜空中闪烁的繁星，照亮了企业档案管理的前行道路。
它具有广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统无缝对接，广泛采集数据。无论企业使用何种业务和财务系统，合思档案都能将其数据整合起来，实现数据的互联互通。
100%自动归档能力是合思档案的一大特色。通过强大的规则匹配，它能够自动识别和归档各类档案，减少人工介入，大大提高了归档效率。
合思档案严格符合国家政策要求，为企业的电子会计档案管理提供了合规保障。在国家对电子会计档案管理日益严格的背景下，这一功能显得尤为重要。
它还具备灵活承接和持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对各种变化。随着数电票的推广和应用，合思档案能够快速适应新的形势，为企业提供稳定可靠的服务。
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。同时，它还具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能，能够实现电子会计档案全生命周期管理。这些功能共同构成了合思档案强大的功能体系，为企业提供了全方位的低碳办公解决方案。
合思档案助力企业显著收益
合思档案为企业带来的收益是多方面的，就像一场及时雨，滋润着企业的发展土壤。
在降本增效方面，合思档案让企业告别传统手工归档，节约了大量的纸张和整理成本。同时，它提高了检索效率，让企业能够快速找到所需的档案信息，大大节省了时间和精力。此外，合思档案还保障了企业的管理合规性，降低了合规风险。
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让企业的业务、财务、税务和档案管理实现了无缝对接，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。通过对档案数据的深度分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力支持。
合思档案还实现了资源重组，提升了企业的管理能效。它优化了企业的档案管理流程，整合了企业的资源，让企业的管理更加科学、高效。这些收益的实现，离不开合思档案提供的低碳办公解决方案。
合思档案典型场景应用
合思档案在不同角色的档案管理典型场景中都发挥着重要作用，就像一把万能钥匙，能够打开企业档案管理的各种难题之门。
企业高管可以通过合思档案实现档案数据的有效分析利用，为企业的决策提供有力支持。他们可以从海量的档案数据中提取有价值的信息，了解企业的运营状况和市场趋势，从而做出更加明智的决策。
财务人员借助合思档案提高了工作效率，轻松完成档案管理工作。他们不再需要花费大量时间进行手工整理和归档，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
业务人员在合思档案的帮助下简化了报销流程。他们可以通过线上平台快速提交报销申请，系统自动进行审核和归档，大大提高了报销效率。
外部审计人员利用合思档案实现了档案外审在线化，提高了审计效率。他们可以通过在线平台快速查询和借阅档案，减少了现场审计的时间和成本。这些典型场景的应用，充分体现了合思档案作为低碳办公解决方案的优势。
合思档案客户成功案例见证
众多不同类型的企业与合思档案合作，取得了显著成效，成为合思档案实力的有力见证。
如海亮教育，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率提高。这表明合思档案帮助海亮教育实现了档案管理的自动化和高效化，提高了企业的运营效率。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率得到了极大提升。合思档案帮助徐福记告别了传统的纸质档案管理方式，实现了档案管理的数字化和低碳化。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。合思档案优化了中交水规院的档案管理流程，降低了企业的运营成本。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案为金牌橱柜提供了一个统一的档案管理平台，让企业能够快速查询和了解业务全貌。这些成功案例都证明了合思档案提供的低碳办公解决方案的有效性和可靠性。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨选择合思档案提供的低碳办公解决方案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业数字化档案管理新时代。
