在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域领先的产品和服务，成功助力众多企业实现降本增效与合规经营。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何为企业破解财务难题的。
动力源：数字化转型的先驱者面临的困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
早在2011年，动力源就以敏锐的市场洞察力，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统的局限性逐渐显现。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，难以整合与分析。
同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，导致财务工作效率低下，合规风险增加。例如，在出差分析报告的处理上，由于数据的分散和系统的不协同，难以生成准确、及时的出差分析报告，为企业的决策带来了困扰。
合思方案：开启动力源财务数智化新篇章
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
人员信息与订单数据同步
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。通过合思系统，动力源能够轻松生成出差分析报告，对出差费用的支出情况进行精准分析。
无需报销：高效合规的新体验
合思为动力源打造了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一模式大大提高了财务工作的效率，同时也提升了员工的使用体验。在生成出差分析报告时，系统能够自动整合相关数据，为报告提供准确的信息。
强大的系统连接能力
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够将各个系统的数据进行整合，为出差分析报告提供更全面、准确的数据来源。通过对出差分析报告的深入分析，企业能够更好地了解出差成本的构成和分布情况，从而优化出差政策和预算管理。
显著成效：动力源财务数智化转型的硕果
员工报销效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工的报销周期发生了质的变化。从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在出差过程中的费用支出情况能够及时准确地反映在出差分析报告中，为企业的财务管理提供了有力的支持。
会计工作量与成本双降
会计人员的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在处理出差分析报告时，财务人员可以借助系统的智能分析功能，快速生成准确的报告，为企业的决策提供有力的支持。
管理实现全程管控
合思的解决方案帮助动力源实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过对出差分析报告等综合分析报表的深入研究，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。出差分析报告成为了企业管理者了解出差成本和效益的重要工具，为企业的战略决策提供了有力的支持。
合思通过为动力源提供的财务数字化解决方案，成功帮助其解决了财务痛点，提升了效率和管理水平。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化转型显得尤为重要。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验财务数智化带来的高效与便捷。
