在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，在企业快速扩张的背后，也面临着诸多挑战，尤其是财务报销流程的低效问题，一度成为企业发展的瓶颈。
不过，自从引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在财务报销和业务运营方面取得了显著成效。通过合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，合思付款·银企直联·自动记账助力鸣鸣很忙业务快速运转，结账期非常短，采购成本同比降低30%。这些惊人的成果，吸引了众多连锁零售企业的关注。
连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，在全国拥有超10000家门店。随着企业的不断扩张，10000 + 门店巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。然而，原有的报销流程却存在诸多问题。
在费用支出审核方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给费用支出审核带来了极大的困难。
门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步增加了费用支出审核的工作量和难度。
私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得费用支出审核难以准确把控。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙的报销难题，合思提供了一系列全面且针对性强的解决方案。
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差旅无忧：成本合理收缩
在差旅方面，合思推出差旅无需报销模式，让员工申请即合规。提供移动端申请，费标、差标自动校验，从源头上规范差旅费用支出审核。员工因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了差旅报销的效率，还降低了费用支出审核的复杂度。 -
发票管理：高效收票核票
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的准确性和效率，让费用支出审核更加轻松。 -
私车公用：精细核算补贴
在私车公用方面，合思助力企业拥抱自动化。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞，让费用支出审核更加精准。
显著成效彰显价值
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
在财务自动化方面，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好基础，也提高了费用支出审核的效率和准确性。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后采购成本同比降低30%，最终达到降本的效果，体现了费用支出审核在成本控制方面的重要作用。
财务数字化为企业年节约成本5000万，实现从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。这些成果充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率和竞争力方面的价值，也让费用支出审核成为企业精细化管理的有力支撑。
企业认可见证实力
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。” 这充分体现了合思解决方案的实用性和有效性，也说明了费用支出审核在企业数字化转型中的关键作用。
携手未来共谱新篇
鸣鸣很忙在合思的助力下已经取得显著成效，未来双方可在更多业务场景和领域展开合作。进一步深化合作将有助于鸣鸣很忙提升企业的运营效率和竞争力，同时也将为费用支出审核提供更多的优化空间。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为财务数智化服务的领导者，拥有丰富的行业经验和成熟的解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。如果你也想像鸣鸣很忙一样，通过财务数智化挖出企业净利润，激发新的增长动能，不妨联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，亲身体验合思解决方案在费用支出审核等方面的强大功能，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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