在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。费用管控如同难以驾驭的野马,报销流程恰似繁琐的迷宫,预算执行仿佛空中楼阁难以落地。这些问题严重影响了企业的运营效率,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展,也使得成本控制变得异常艰难。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案,为企业照亮了财务数字化转型的康庄大道。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立的局面,犹如一个个孤立的小岛,形成了数据孤岛。系统操作体验犹如在泥泞的道路上行走,艰难而缓慢,数据分散在各个角落,信息滞后如同迟来的信件。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长,这一切都让企业在财务数字化的道路上举步维艰。
集团型公司则面临着成本增效需求难以满足的困境。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找丢失的宝藏,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,票款进度难以把控,就像在黑暗中摸索前行。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山,让财务人员不堪重负。
高端制造企业在业务成本管控方面,急需财务给予更多的支撑。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全的需求极高,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递信件方式,效率低下。
医药企业也有着自己的烦恼。学术会议频繁,费用管控如同脱缰的野马难以驯服。报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为核心难点,如同在复杂的迷宫中寻找出口。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样,统一管控如同在乱麻中理出头绪,无法实时了解企业支出成本,如同在迷雾中看不清方向。设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同老旧的机器运转缓慢。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化服务体系
合思以其卓越的智慧和创新的理念,打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了实时数据共享。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场及时雨,滋润了企业财务的干涸土地。
系统集成方面,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的实时数据共享。就像将分散的岛屿连接成一片大陆,让数据在各个系统之间自由流动。无需报销模式,让员工因公消费如同行云流水般顺畅,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同自动化的流水线,高效而准确。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的实时数据共享。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同精准的探测器,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业对预算情况了如指掌。
对公付款与合同管理关联,规范了合同管理流程,如同给野马套上了缰绳。实时统计付款和回票进度,实现了实时数据共享,让企业对票款情况一目了然。发票智能校验和自动生成凭证功能,如同神奇的魔法师,提高了发票识别效率,无需人工操作生成财务凭证,大大减轻了财务人员的负担。
核心功能亮点:合思功能铸就财务数字化优势
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无需报销畅享轻松财务之旅
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费告别了垫资和开票的繁琐。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同一场流畅的舞蹈,轻松而愉悦,实现了实时数据共享,让财务工作变得高效而简单。 -
强大系统连接实现实时数据畅行
合思具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和通道,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了实时数据共享。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。 -
精准预算管控保障资金合理流向
合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的实时数据共享。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。就像一位精准的舵手,确保企业的资金流向合理,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业对预算情况实时掌握。 -
智能发票校验提升财务处理效率
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,实现了实时数据共享,无需人工操作生成财务凭证,让财务处理更加高效准确。 -
自动凭证生成开启财务智能时代
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。如同一位智能的助手,实现了实时数据共享,让财务工作进入了智能化时代,大大减轻了财务人员的工作量。
用户收益:合思为不同角色带来价值提升
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员工体验升级工作轻松高效
对于员工而言,合思带来了全新的体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工无需为资金问题烦恼。可随时随地发起审批,跟踪审批进度,如同掌握了自己工作的进度条,实现了实时数据共享,让工作更加轻松高效。 -
财务压力减轻专注价值创造
财务人员在合思的助力下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,实现了实时数据共享,让财务人员能够专注于企业的价值创造。 -
管理决策精准掌控企业动态
管理者通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了实时数据共享,让管理决策更加精准。
典型场景:合思在多场景展现强大实力
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商旅出行畅享便捷高效之旅
员工因公出差,通过合思费控提交申请单,审批通过后在合思商城进行预订。消费受申请单和差标管控,免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个过程如同一场顺畅的旅行,实现了实时数据共享,让商旅出行更加便捷高效。 -
销售费用管理实现精准管控
合思对销售业务中的各项费用进行管控,包括差旅费、业务招待费等。实现了费用标准控制,费用数据一站式管理,通过合思BI进行数据分析,为业务决策提供支持。如同一位精准的管理者,实现了实时数据共享,让销售费用管理更加精准。 -
预算管控保障资金合理使用
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实现了全流程预算管控,避免了超预算情况发生,提高了预算执行效率。如同一位忠诚的守护者,实现了实时数据共享,让企业的资金使用更加合理。 -
系统集成打破数据孤岛壁垒
合思与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步,打破了数据孤岛,提高了业务处理和数据统计效率。如同一位桥梁搭建者,实现了实时数据共享,让企业的运营更加顺畅。
客户成功案例:合思助力企业实现飞跃发展
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实现了实时数据共享,让企业的财务运营更加高效。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。实现了实时数据共享,让企业的财务管理更加规范。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。实现了实时数据共享,让企业的报销流程更加快捷。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。实现了实时数据共享,让企业的费控工作更加高效。
面对复杂多变的市场环境和日益增长的财务数字化需求,企业亟需一个可靠的财务数字化伙伴。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的实践案例,能够帮助企业有效解决财务痛点,提升运营效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。选择合思,就是选择高效、智能、便捷的财务数字化解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就行动起来,点击免费试用,与合思携手开启财务数字化转型之旅!