在疫情退潮之后,2023年企业商旅消费如同久闭闸门后奔涌而出的洪流,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,繁荣背后也隐藏着诸多挑战,企业面临着价格上涨、成本增加、效率低下、管控困难等行业痛点。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营,在企业差旅数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
合思解决方案:构建财务数智化生态蓝图
合思深知企业在财务数智化转型过程中的需求多样性和复杂性。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户勾勒出一幅全方位的财务数智化服务蓝图。
从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思的解决方案涵盖了企业财务运作的各个环节。通过整合各类资源和服务,合思打破了传统财务流程中的信息壁垒,实现了数据的实时共享和业务的协同运作,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,助力企业差旅数字化转型。
核心功能亮点:开启智能财务管理新时代
- 预算管控:精准把控每一笔开支
合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,在订单和报销环节实施预算控制或实占。这就如同为企业的资金流动安装了一道精准的阀门,确保每一笔开支都在预算范围内,避免了不必要的费用支出,为企业差旅数字化中的成本控制提供了有力保障。 - 消费标准自动控制:智能化保障合规消费
高达98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能。这一功能如同一位智能的财务管家,能够自动识别消费是否符合企业设定的标准,一旦出现超标情况,系统会及时预警,有效避免了违规消费的发生,提高了企业的合规性和财务管理效率。 - 聚合消费平台:丰富资源满足多样需求
合思的聚合消费平台宛如一座资源宝库,提供了丰富的商旅资源。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,还接入了国内40 + 航司。这使得企业在进行差旅安排时,能够有更多的选择,获取更优惠的价格,为企业差旅数字化提供了坚实的资源支撑。 - 智能分析:多维洞察财务数据
合思BI具备强大的智能分析能力,可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析,还能进行管理对标分析。通过对海量财务数据的深度挖掘和分析,合思BI能够为企业提供有价值的洞察和决策建议,帮助企业发现潜在的问题和机会,优化财务管理策略。 - 流程自动化:提升工作效率的利器
合思通过工作流配置差旅补贴计算规则和编排流程,实现了补贴自动计算、送审。这一自动化流程大大减少了人工处理的耗时,提高了工作效率,让企业员工从繁琐的财务流程中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中,推动企业差旅数字化进程。
用户收益:全方位赋能企业发展
- 降本增效:成本与效率的双赢
合思通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略,为企业降低了差旅成本。同时,提高自动化和智能化作业占比,减少人工处理耗时,提升了工作效率。这就如同为企业打造了一台高效的成本节约和效率提升的发动机,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵,实现企业差旅数字化的降本增效目标。 - 合规管控:降低企业合规风险
合思加强了预算控制、消费标准管控、发票合规管控等多个方面的管理,降低了企业的合规风险。在日益严格的监管环境下,合思的合规管控功能如同企业的合规护盾,确保企业的财务运作合法合规,为企业的稳定发展保驾护航。 - 数据洞察:挖掘业务价值的钥匙
通过数据分析,合思能够帮助企业挖掘业务机会和风险,为管理决策提供数据支持。数据如同企业的“金矿”,合思的数据分析功能就像一把精准的“挖掘工具”,帮助企业从海量数据中提取有价值的信息,为企业的战略决策提供有力依据,推动企业差旅数字化的深入发展。 - 提升满意度:员工与财务的双重满意
员工免垫资、报销流程简化,员工满意度得到了显著提升。同时,财务人员的工作压力减轻,财务人力成本降低。合思的解决方案如同一场及时雨,滋润了企业员工和财务人员的心田,让他们在工作中感受到更多的便利和舒适,提高了企业的整体凝聚力和竞争力。
典型场景:贴合实际需求的解决方案
- 差旅消费:一站式解决差旅难题
合思的解决方案涵盖了差旅消费的各个环节,包括机票、酒店、火车、用餐、用车等预订和报销。企业员工只需在合思的平台上轻松操作,即可完成差旅的全程安排和费用报销,真正实现了一站式服务,为企业差旅数字化提供了便捷的解决方案。 - 费用管控:精细管理每一笔费用
在费用管控方面,合思对商务消费进行预算控制、标准管控、发票审核等。通过严格的费用管控流程,合思确保了每一笔费用的合理性和合规性,为企业节约了成本,提高了财务管理效率。 - 财务核算:自动化提高核算效率
合思能够自动生成记账凭证,大大提高了财务核算效率。这一自动化功能减少了人工操作的误差和繁琐,让财务人员能够更加专注于财务分析和决策支持,为企业的财务管理提供了更加高效、准确的服务。
客户成功案例:真实见证合思的卓越价值
- L4级无需报销上市公司:效率提升与成本降低的典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分证明了合思在企业差旅数字化中的强大实力,为其他企业树立了榜样。 - 连锁经营上市公司:资源互补提升员工满意度
一家连锁经营上市公司将合思商城与原TMC无缝接入,实现了资源互补。员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。这表明合思的解决方案能够与企业现有的系统有效融合,为企业带来实实在在的效益,推动企业差旅数字化的顺利实施。 - 企业使用合思商城“合力省”:显著降低差旅成本
某企业使用合思商城“合力省”功能后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一数据直观地展示了合思在降低企业差旅成本方面的显著效果,为企业的成本控制提供了有力支持。 - 流程自动化实现差旅补贴自动化:提升员工体验
某企业通过合思的流程自动化实现了差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一案例体现了合思在优化财务流程、提升员工体验方面的重要作用,为企业差旅数字化中的员工管理提供了良好的解决方案。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案无疑为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业差旅数字化是企业财务数智化转型的重要组成部分,合思凭借其卓越的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,成为了企业在这一领域的理想合作伙伴。
如果您也想体验合思的财务数智化解决方案,开启企业差旅数字化的新篇章,不妨现在就免费试用,让合思为您的企业发展赋能!