在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。然而,许多企业在财务数字化的进程中,遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,费用管控宛如在迷雾中摸索,报销流程更是繁琐得让人望而却步。这些行业痛点,像沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决这些痛点指明了方向。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的道路上,诸多挑战如同拦路虎一般横亘在前。
大量自研系统难以整合,就像一群各自为政的士兵,无法形成有效的战斗力。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业财务工作如同在黑暗中摸索前行。
集团型公司面临的问题更为复杂。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛陷入了一场永无止境的战斗。
高端制造企业同样面临着严峻的挑战。业务成本管控困难,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。网络报销系统的出现,正是为了解决这些企业的燃眉之急。
解决方案全景呈现
合思以其卓越的智慧,打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,让多系统数据实现互通,就像打通了企业财务的任督二脉。
提供无需报销模式,让员工消费即合规,财务统一对账、自动生成凭证,大大简化了财务流程。构建预算管控体系,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。实现发票智能校验,提高发票识别效率,减少财务基础工作压力,网络报销系统成为了企业财务的得力助手。
核心功能亮点剖析
合思的网络报销系统具有多项令人瞩目的核心功能亮点。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务工作如行云流水般顺畅。
发票自动验真、查重,从源头控制发票不合规现象,解决了电子发票重复报销的问题。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来。
银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款紧密相连,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流动更加安全可靠。
合思商城更是为企业带来了全新的消费体验。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,网络报销系统让企业的消费管理更加轻松高效。
用户收益深度解读
对于员工来说,合思的网络报销系统带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感油然而生。
财务人员也从网络报销系统中受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,让财务人员的工作更加轻松愉快。
企业管理者同样能从网络报销系统中获得巨大的收益。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学高效。
典型场景精彩展示
在不同行业和企业中,合思的网络报销系统有着多种典型应用场景。
在制造业,网络报销系统可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。它帮助制造业企业优化了财务流程,提高了运营效率,降低了成本。
在医药行业,网络报销系统可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。为医药企业提供了更加精准的费用管控和财务管理解决方案。
在科技互联网行业,网络报销系统解决了业务流程繁琐、审批方式单一、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。让科技互联网企业的财务工作更加灵活高效,适应了行业的快速发展。
客户成功案例分享
众多企业通过使用合思的网络报销系统取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思的网络报销系统后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的财务运营效率得到了极大提升。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。网络报销系统让企业的财务工作更加高效、精准。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。网络报销系统为企业的发展注入了强大的动力。
在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求愈发迫切。合思的网络报销系统以其强大的功能、卓越的性能和显著的成效,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨免费试用合思的网络报销系统,开启企业财务数智化转型的新征程,让有限的资源发挥出更大的价值。