在当今竞争激烈的商业战场中,企业的财务数字化转型宛如一场艰难的长征。系统集成的艰难险阻、费用管控的复杂迷宫以及报销流程的繁琐枷锁,无一不成为制约企业发展效率与效益的绊脚石。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,如同一位英勇的骑士,为众多企业披荆斩棘,解决了这些棘手难题。合思,正是企业所需的合规性管理工具。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于一片荆棘丛林,遭遇了重重困境。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。多系统操作体验就像在不同的道路上频繁切换,既复杂又糟糕。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据如同孤岛般分散,信息更新滞后,使得企业难以全面掌握财务状况。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁复无比。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同神秘的谜题,难以把控。
费用类目复杂多变,数据统计要求极高。审批管理的颗粒度不足,流程冗长拖沓。销售费用管控如同在迷雾中摸索,费用归属困难重重,统计工作举步维艰。在这样的情况下,企业急需一款合规性管理工具来打破困境。
解决方案概述:合思搭建的财务数字化桥梁
合思作为一款合规性管理工具,提供了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一座连接企业财务各环节的桥梁。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算不再是孤立的数字,而是贯穿企业财务活动的脉络。
搭建合同管理台账,规范了合同管理流程,使合同从签订到执行的每一个环节都清晰可查。支持发票智能校验,自动生成凭证,打破了数据孤岛的壁垒,实现了系统集成和数据互通。有了合思这款合规性管理工具,企业的财务数字化转型之路将更加顺畅。
核心功能亮点:合思费控的卓越风采
合思费控作为合规性管理工具,具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
在无需报销模式下,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同一条顺畅的流水线,高效而便捷。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据在不同系统之间自由流动。
具备移动审批、AI 技术 OCR 自动识别功能,大大提高了报销效率。员工无需再为填单和贴票的繁琐工作而烦恼,解放了双手和时间。
发票自动验真、查重,彻底解决了电子发票重复报销的问题,减轻了财务审核的压力。银企直联功能,打通了业务与付款的通道,实时掌握业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。合思费控,真正展现了合规性管理工具的强大实力。
用户收益:合思带来的全方位变革
合思作为合规性管理工具,为不同角色的用户带来了全方位的收益。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为资金垫付而担忧。报销周期大幅缩短,效率显著提升,员工可以将更多的精力投入到工作中。
财务人员则从繁重的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等工作上,降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间用于更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。
对于企业管理者来说,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思这款合规性管理工具,让企业的管理更加科学、高效。
典型场景:合思满足多样化业务需求
合思作为合规性管理工具,适用于多种典型场景。
在个人报销场景中,员工可以轻松完成报销流程,享受便捷的服务。商旅出行场景里,合思的聚合商旅服务提供了一站式解决方案,让出行更加省心。
销售费用管理场景中,合思能够有效管控销售费用,明确费用归属,提高统计效率。预算管控场景下,实现了跨系统预算管理,让预算更加精准。
系统集成场景里,合思打破数据孤岛,实现系统间的数据互通。报表分析场景中,为管理者提供了全面、准确的财务数据报表。
对公付款场景,保证了付款的准确性和及时性。合同管理场景,规范了合同的全流程管理。备用金管理场景,让备用金的使用更加合理。学术会议费用管控场景,确保了会议费用的合规使用。设备流转管理场景,实现了设备流转的有效监控。合思,以其广泛的适用性,成为企业在各种业务场景下的合规性管理工具。
客户成功案例:合思助力企业腾飞
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。
动力源公司在使用合思这款合规性管理工具后,员工报销周期由 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%,企业的运营效率得到了极大的提升。
汉威科技集团借助合思,财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口,由原来的 3 个系统整合为 1 个系统,财务付款效率提升了 90%,财务管理更加高效。
派克新材应用合思后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。这些成功案例充分证明了合思作为合规性管理工具的强大实力。
如果您的企业也正在为财务数字化转型的难题所困扰,不妨选择合思这款合规性管理工具。合思将以其专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。立即行动起来,免费试用合思,与合思携手开启财务数字化转型之旅!