在当今数电票快速扩张的浪潮中，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式犹如老旧的船只，在数字化的海洋中艰难前行，成本高、效率低、合规风险大等问题逐渐凸显。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘坚固的巨轮，为企业提供全面的解决方案，助力企业在财务档案管理的数字化转型之路上乘风破浪。
行业痛点剖析：传统管理困境凸显
随着数电票的迅猛发展，企业在财务档案管理领域遭遇了重重难题。政策层面，电子发票接收虽已合法合规，但数电票的管理要求独具特色，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，高达90%的企业都陷入了各种困境。企业高管被纸质档案管理的高额成本和数据难以分析利用的问题所困扰。财务人员则面临着海量档案数据的整理难题，耗费大量时间和精力。业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。此外，传统的纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，严重制约了企业的发展。合规流程工具在此时显得尤为重要，它能够帮助企业应对这些挑战，降低合规风险。
解决方案概述：量身定制满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，如同一位技艺精湛的裁缝，能够根据企业的不同需求，量身定制合身的档案管理方案。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
这一方案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它能够与企业携手共进，碰撞出协作的价值。针对不同的用户群体，合思档案提供了差异化的解决方案。为CEO/高管提供沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率等服务；为归档员/财务提供提高工作效率、档案数据同源、轻松完成档案管理等服务；为外部审计提供审计不进档案室、一键查询借阅、权限一键下放/回收等服务。合规流程工具贯穿其中，保障了各个环节的合规性。
核心功能亮点：强大功能铸就卓越体验
合思档案拥有多个核心功能亮点，宛如一颗璀璨的明珠，在企业财务档案管理领域散发着耀眼的光芒。
大数据解决方案：能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。合规流程工具在大数据处理过程中，确保了数据的合规性和安全性。
档案扩展解决方案：可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可根据自身管理需求自定义归档目录，满足多样化的管理需求。
证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。合规流程工具确保了证据链的合法性和完整性。
共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
实物备查解决方案：智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
用户收益显著：降本增效实现价值跃升
合思档案能为用户带来显著的收益。在降本增效方面，它让企业彻底告别传统手工归档，不再打印档案，有效地“收紧钱袋子”，显著降低成本，提高效率。作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，它能够补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合规流程工具在这个过程中，帮助企业降低合规风险，提高管理效率。
典型场景应用：全流程覆盖精准服务
合思档案适用于多种典型场景，为企业提供全方位的财务档案管理服务。
采集环节：支持多源采集，包括接口互联、自主采集和手动采集、自主补录。接口互联可基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。手动采集可对不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。合规流程工具确保了采集环节的数据合规性。
制档环节：通过规则引擎自动组装，实现电子凭证数据自动匹配组装，减少人工匹配工作量。通过字段映射，查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
管理环节：具备权限管理、精准管控功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则。
应用环节：支持多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用。
客户成功案例：实践验证卓越成效
众多企业通过使用合思档案实现了良好的管理成效。
某企业年单据量达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标得到显著改善。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。使用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升，存储空间成本和纸张打印成本降低。
某企业过去档案管理低效，存在采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现数据集成，智能化制档，电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
面对当前企业财务档案管理的困境，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已经在众多企业中得到了成功应用。合规流程工具贯穿于合思档案的各个环节，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。如果您的企业也希望实现财务档案管理的数字化转型，降低成本，提高效率，不妨免费试用合思档案，亲身感受其卓越的功能和服务。
