在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在费用报销数字化转型方面的成功实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。通过应用合思财务数字化解决方案，动力源实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、人员成本有效节约等一系列核心成效。
客户背景与挑战：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理不及时。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复，这些痛点严重制约了企业的发展。费用报销数字化转型对于动力源来说，已是刻不容缓。
解决方案概述：合思助力破局重生
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时也将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了同步。这一举措打破了数据壁垒，让信息得以流畅流转。
在报销模式上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统还拥有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的障碍，为企业构建了一个高效的数据生态系统。通过费用报销数字化转型，动力源在合思的助力下，开启了全新的财务管理模式。
成效与成果：转型带来显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在费用报销数字化转型方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力开支。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，提高了财务工作的准确性和效率。
在企业管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。费用报销数字化转型让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
客户反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对费用报销数字化转型成果的肯定。
未来合作与展望：携手迈向新高度
动力源与合思的合作并不会止步于此。双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。通过不断优化和完善解决方案，推动财务数字化转型迈向新的高度。费用报销数字化转型将为动力源的未来发展注入强大的动力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启费用报销数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
