在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。电子凭证的广泛应用，为企业的财务管理带来了新的机遇和挑战。如何高效、安全地进行会计记录保存，成为了企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台，在电子凭证数字化转型的道路上发挥着关键作用。接下来，我们将深入了解合思的产品与服务，以及其在推动企业财务数字化转型方面的实践与成果，同时也会看到这些对于会计记录保存带来的积极影响。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司始终坚持以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的创新和优化提供了坚实的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供全方位的服务。
合思的财务收支管理平台是其核心产品，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台的出现，为企业的会计记录保存提供了更加高效、便捷的方式，让企业能够更好地应对数字化时代的挑战。
合思平台：功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能，能够满足企业不同场景下的财务管理需求。在差旅管理方面，支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，让员工的差旅出行更加便捷。发票采集、审核对账、统一开票等功能，有效提高了发票管理的效率，确保了会计记录保存的准确性。自动提报、资金结算、档案归档等功能，实现了财务流程的自动化，减少了人工操作的繁琐和错误。
该平台还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费，还是线下的实体消费，都能够在平台上进行统一管理。同时，平台支持移动端应用，方便员工随时随地进行操作；提供多语言服务，满足了国际化企业的需求；具备强大的集成能力，能够与企业现有的其他系统进行无缝对接；还拥有安全隐私保护机制，确保企业财务数据的安全。此外，平台还提供定制化服务和持续更新升级，能够根据企业的不同需求进行个性化定制，并及时跟进技术发展和市场变化，为企业提供更加优质的服务。
对比传统：合思平台引领会计记录保存变革
与传统的财务管理方式相比，合思的平台在电子凭证处理和会计记录保存方面具有显著的优势。在传统方式下，企业在处理电子凭证时存在诸多问题。比如逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化情况，将电子凭证转换成图片文件入账，无法充分发挥电子凭证的数字化优势；非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。平台能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，既不受限于不同的信息平台，也无需人工辅助识别操作，一键归档，真正实现了全流程数字化。这不仅提高了会计记录保存的效率，还确保了数据的准确性和安全性，让企业的财务管理更加规范和高效。
成功案例：见证合思平台的卓越成效
合思的平台在多个企业的财务数字化转型和会计记录保存中取得了显著成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了业财有机连接。在会计记录保存方面，更加清晰和准确，同时年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业的会计人员能够更加轻松地完成会计记录保存工作，提高了工作质量和效率。
某企业通过与合思合作，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。在这个过程中，会计记录保存更加及时和准确，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业的财务部门能够更加高效地完成会计记录保存和财务管理工作，为企业的发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌借助合思平台，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的财务管理目标。在会计记录保存方面，实现了数字化和自动化，提高了数据的安全性和可靠性。企业能够更好地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅提高了会计记录保存的效率和质量，还为企业的数字化转型树立了榜样。
合思的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型和企业财务数字化升级方面具有显著优势和丰富的实践经验。对于会计记录保存而言，合思平台提供了更加高效、安全、准确的解决方案，能够帮助企业更好地应对数字化时代的挑战。随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型，共创美好未来。
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