在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开，这一变革浪潮，让企业财务数智化转型成为了迫在眉睫的任务。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，已成为众多企业解决财务档案管理难题的得力助手。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何助力企业实现降本增效，成为企业档案管理最佳实践的典范。
客户背景：红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，于1992年在商业的舞台上崭露头角。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。该公司品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工，在全国布局了400多家门店，18家归档主体分散在各地，2万多个零售网点星罗棋布，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，在这辉煌的背后，公司在财务档案管理方面却面临着重重困境。传统的档案管理模式，使得归档工作犹如陷入泥潭，困难重重。档案查找就像在茫茫大海中捞针，效率极低。管理成本居高不下，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。而且，档案管理还存在合规性方面的隐患，这无疑给企业的稳定运营带来了潜在风险。好想你急需一套先进的解决方案，来打破这一困局，而合思档案的出现，为其带来了新的曙光。
解决方案：合思档案的多维破局之道
- 数据同源：打破壁垒提效率
合思档案为好想你提供的解决方案，首当其冲的就是打破数据壁垒，实现数据同源。在传统的档案管理模式下，财务人员在利用档案数据时，往往需要在不同的系统和文件中来回切换，耗时又耗力。而合思档案通过先进的技术架构，将各种数据整合在一起，实现了数据的同源。
财务人员只需轻点鼠标，就能一键联查所需的档案信息。这种便捷的操作方式，极大地提升了工作效率。以往繁琐的查找和核对工作，现在变得轻松简单。就像在一个井然有序的图书馆里，想要找到某一本书，只需在检索系统中输入关键词，就能迅速定位到其所在的位置。合思档案让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这一举措，无疑是企业档案管理最佳实践的生动体现。
- 自动组装：审计便捷新体验
在审计工作方面，合思档案同样展现出了强大的优势。内外审计一直是企业财务工作中的重要环节，但传统的审计方式，往往需要花费大量的时间和精力去核对纸质数据和电子数据。合思档案实现了自动组装功能，以档案数据为标准，纸质数据为辅。
在审计过程中，审计人员可以直接依据合思档案中的电子数据进行审计，大大减少了对纸质档案的依赖。这种方式不仅提高了审计效率，还降低了审计成本。同时，由于电子数据的准确性和可追溯性，审计结果更加可靠。就像一场精准的外科手术，合思档案为审计工作提供了清晰的指引，让审计过程更加高效、准确。这也是企业档案管理最佳实践的重要组成部分。
- 实物管理：虚实结合更高效
对于实物档案的管理，合思档案也有独特的解决方案。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。在传统的档案管理中，实物档案的存放和查找是一个难题，经常会出现档案丢失或难以找到的情况。
合思档案通过建立虚拟档案库房，将实物档案的信息进行数字化管理。每个实物档案都配备了唯一的二维码，当查阅者需要查询实物档案时，只需在系统中查询电子档案信息，就能迅速定位到实物档案的存放位置。这种虚实结合的管理方式，让实物档案的管理变得更加高效、便捷。就像在一个大型的仓库中，通过智能管理系统，能够快速找到所需的货物。合思档案为企业的实物档案管理带来了全新的体验，是企业档案管理最佳实践的又一亮点。
成果展示：显著收益见证实力
通过合思档案的全面实施，好想你在财务档案管理方面取得了令人瞩目的成果。首先，在人工耗时方面，减少了90%。以往大量的人工操作，如档案整理、查找等工作，现在都由合思档案系统自动完成，大大提高了工作效率。员工们从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了档案数据的实时传输和共享，总部能够及时获取各分支机构的档案信息，减少了信息传递的时间和成本。借阅管理耗时也减少了67%。借助先进的管理系统，借阅流程更加便捷，查询和审批速度大大提高。
从成本角度来看，预计每年能够减少综合成本20万元。这一数字虽然看似简单，但背后却是企业运营效率的大幅提升和资源的合理配置。合思档案用实际成果证明了其在企业档案管理中的价值，成为企业档案管理最佳实践的有力例证。
未来展望：合思档案持续赋能企业
合思档案凭借其强大的功能和全面的解决方案，成功帮助好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。在未来，随着电子凭证全流程无纸化的深入推进，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。
合思深知，在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型是企业提升竞争力的关键所在。合思将紧跟时代步伐，加大研发投入，不断推出更符合企业需求的功能和服务。合思档案将继续引领企业档案管理最佳实践的潮流，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨抓住这个机会，深入了解合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，获取更多详细信息。现在，合思档案还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越服务。让合思助力您的企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更有效的价值，开启企业档案管理的全新篇章。
