在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为挖掘净利润的关键。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，助力企业解决差旅管控难题，其中预算调整策略在整个解决方案中起到了至关重要的作用。
产品背景与行业痛点：探寻“净利润黑洞”
在当下的经济大环境中，企业盈利能力受到一定影响。一些企业存在惯性思维，导致业财脱节现象严重，预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。
企业在差旅管控方面面临着诸多难题。部分企业采用硬控方式，虽然在短期内能够降低成本，但从长远来看，可能会影响企业的可持续发展。下沉市场对于企业来说，存在触达客户难、适应地域文化和消费习惯难等挑战。出海业务也面临着海外差旅资源分散等问题。线下差旅费用管控存在盲区，难以做到全面监管。而在数电票时代，企业差旅管理又面临着新的挑战。在这样的情况下，合理的预算调整策略就显得尤为重要，它能够帮助企业更好地应对这些问题，优化差旅成本。
解决方案概述：全场景数智化差旅管理蓝图
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业勾勒出一幅全场景覆盖的数智化差旅管理蓝图。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
其涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程的数智化差旅管理。通过这样的全流程管控，企业能够更加高效地管理差旅成本，同时预算调整策略也能够在各个环节得到更好的实施，确保企业的差旅预算合理且有效。
核心功能与优势：开启差旅管理新征程
- 资源整合：全球差旅资源一站式汇聚
合思进行多维度资源整合，与国内外知名OTA合作。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，让企业员工无论身处何地，都能有丰富的住宿选择。
同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种资源的整合，为企业的差旅活动提供了更多的便利，也为预算调整策略提供了更多的操作空间，企业可以根据不同的资源价格和服务，灵活调整预算。
- 差标管控：科学灵活的预算调整策略
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够科学设置差标管控金额。
不同地区的经济发展水平和消费情况不同，通过区县级差标管控，企业可以根据实际情况进行预算调整。淡旺季的消费差异也能够通过淡旺季差标管控来进行合理的预算安排。这种灵活的差标管控，使得企业的预算调整策略更加精准有效。
- 员工激励：鼓励全员参与预算调整
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。
当员工在差旅过程中能够为企业节省成本时，他们能够获得相应的奖励。这不仅能够提高员工的积极性，还能够让全员参与到企业的预算调整策略中来，形成一种良好的企业氛围，共同为企业挖掘更多的净利润。
- 智能风控：实时监控预算执行情况
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时预警。
在企业的差旅活动中，预算的执行情况可能会出现各种问题。通过智能分析与风控，企业能够及时发现预算超支等问题，并采取相应的预算调整策略。这种实时监控能够确保企业的差旅预算始终处于可控范围内。
- AI技术助力：创新预算调整策略新方式
合思提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。
AI行程助手能够根据企业的预算和员工的差旅需求，为员工提供最佳的行程安排。AI自动下单助手可以在符合预算的前提下，快速完成下单操作。AI风控能够更加精准地识别风险，为预算调整策略提供数据支持。AI报告助手则可以生成详细的差旅报告，帮助企业更好地分析预算执行情况，从而制定更加合理的预算调整策略。
应用场景与案例：预算调整策略的成功实践
- 下沉市场：连锁零售企业的预算调整之路
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇。在与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度，采用了合理的预算调整策略。
2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明通过精准的预算调整策略，企业在下沉市场能够更好地控制差旅成本，提高企业的盈利能力。
- 合规管控：企业风险防范的预算调整策略
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。
企业根据这些问题，完善了差旅制度并加强监控，同时对预算调整策略进行了优化。通过对违规行为的及时发现和处理，企业能够避免不必要的成本支出，确保预算的合理使用。
- 节省奖励：全员参与的预算调整成效
2023年7月 – 2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。
这一数据充分说明了全员参与的预算调整策略的有效性。通过激励员工节省成本，企业能够在差旅管理中取得显著的成效，挖掘出更多的净利润。
面对差旅管控的种种挑战，企业需要科学、智能的解决方案。合思的差旅管理解决方案具有全场景覆盖、全流程管控、全员参与等优势，还前瞻探索AI技术。其预算调整策略能够帮助企业在差旅管理中更加精准地控制成本，挖掘更多的净利润。
如果您的企业也想在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，不妨选择合思的差旅管理解决方案，现在可以免费试用，体验预算调整策略带来的全新变革。
