在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化升级的关键。北京合思信息技术有限公司凭借先进技术和创新解决方案，在这一领域崭露头角。本文将深入剖析电子凭证数字化转型的市场形势、企业痛点，并详细介绍合思的解决方案。
政策东风与市场变革
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政策领航，开启新时代
国家积极出台多项政策推动电子凭证数字化转型。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），2024 年 4 月又发布相关征求意见稿。这些政策标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。 -
试点开花，成效显著
自 2022 年电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，范围逐步扩大，成果令人瞩目。开具端实现 9 类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升，涵盖各类企业和机构。同时，试点平台也在稳步扩展，为电子凭证数字化转型积累了宝贵经验。 -
数电票崛起，转型加速
数电票试点迅速铺开，截至 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票，成为推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
企业转型痛点剖析
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数字化误区迷途
企业在电子凭证处理中存在诸多误区。逆数字化现象普遍，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅影响数据安全，也背离了数字化转型的初衷。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，同样无法发挥电子凭证的优势。非数字化则表现为电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且易出错。 -
政策认知迷雾
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的发票格式，这无疑给企业带来了潜在的合规风险。 -
纸电混合风险暗涌
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这种纸电凭证混合的模式存在合规风险，且未建立完善的索引体系，查找和管理凭证十分困难。 -
报销流程滞后困境
企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据，不仅增加了员工的负担，也降低了报销效率。 -
转型障碍重重关卡
电子凭证数字化转型面临诸多挑战。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高。数据存储安全难，缺乏统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题，都成为企业转型的障碍。
合思解决方案整体策略
合思以“无需报销”为核心，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供全方位财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业财务数字化转型。
核心模块亮点解析
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合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，将推动企业无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。 -
无需报销的解决方案
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。该方案实现了企业财务流程的自动化和智能化，大大提高了财务工作效率。
合思竞争优势凸显
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技术先进引领潮流
合思拥有先进的技术，能够实现电子凭证的自动采集、识别、校验和归档。这不仅提高了财务处理效率，还确保了数据的准确性。 -
生态丰富整合资源
合思构建了广泛连接的生态，与各类消费供应商、金融机构等合作。这为企业提供了全场景聚合消费服务，满足了企业多样化的需求。 -
模式创新驱动发展
合思采用双轮驱动的模式创新，将业财深度融合。这种创新模式实现了企业财务流程的自动化和智能化，提升了企业的财务管理水平。 -
合规保障安心无忧
合思严格遵守国家相关法律法规，确保企业财务数据的安全和合规。这为企业提供了可靠的保障，让企业可以放心地进行数字化转型。 -
定制化服务精准匹配
合思根据企业的特定需求和行业特点，提供个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的数字化转型方案。
成功案例见证实力
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某国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。 -
某企业
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。管理层可以快速审批，财务自动对账，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
某知名头部数字阅读品牌
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设，实现了财务准确性和及时性的提升。该企业结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5，增效、降本、合规、先进效果显著。 -
某世界 500 强旗下教育服务品牌
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。
合思服务体系保障周全
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功能全面覆盖全程
合思提供差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能，满足企业财务全流程管理需求。 -
贴心服务关怀备至
合思提供 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式等服务，为企业提供全方位的保障。 -
强大集成协同高效
合思能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这大大提高了企业的工作效率和管理水平。 -
培训支持助力成长
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握系统使用方法。这为企业的数字化转型提供了有力的人才支持。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多挑战，但也蕴含着巨大的机遇。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现财务数智化升级，提升企业的竞争力和运营效率。如果你想体验智能财务报销带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
