在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正处于财务数智化转型的关键节点。然而,前行的道路并非一帆风顺,众多痛点与挑战如影随形。多系统林立造成的数据孤岛,使得相关费用记录分散且难以整合;费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,耗费大量人力和时间。在这片充满荆棘的转型之路上,北京合思信息技术有限公司宛如一盏明灯,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的方向,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如同顽固的礁石,阻碍着企业的发展步伐。以动力源为例,其存在大量自研系统,这些系统犹如一个个独立的王国,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,相关费用记录分散滞后,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。
汉威科技也面临着类似的困境。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票校验和账务处理工作量巨大,相关费用记录的准确性和及时性受到严重影响。
派克新材同样遭遇了业务成本管控难的问题,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大。数据安全需求高,但多系统信息流转却依赖人工,导致相关费用记录容易出现错误和延误。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为企事业单位财务数智化领域的佼佼者。它如同一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,精心雕琢每一个细节,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,每一个环节都彰显着合思的专业与专注。在这个过程中,相关费用记录得到了有效的管理和整合,为企业的财务管理提供了有力支持。
使命愿景:助力企业蝶变
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业走过每一个发展阶段。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。
在合思的助力下,企业能够完成财务数字化转型,提升财务管理水平和核心竞争力。通过精准的相关费用记录和分析,企业可以更好地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。合思就像一把钥匙,为企业打开了财务管理的智慧之门,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思费控系统:功能模块大揭秘
合思费控系统犹如一座功能强大的财务城堡,涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、合同管理、报销管理等多个模块。每个模块都像是城堡中的一个房间,各司其职,为企业的财务管理提供全方位的保障。
费用管理模块是城堡中的“管家”,它可实现费用类型的精细划分、费用的有效控制、数据的精准连接和支付功能的便捷操作。通过这个模块,相关费用记录一目了然,企业可以更好地掌握费用的流向和使用情况。
预算管控模块则是城堡中的“指挥官”,它能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。无论企业的预算体系多么复杂,合思都能轻松应对,确保相关费用记录在预算范围内合理支出。
发票管理模块是城堡中的“验真官”,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真和发票复核等功能。通过先进的技术手段,合思能够准确识别发票信息,避免虚假发票的干扰,确保相关费用记录的真实性和准确性。
合同管理模块是城堡中的“规则制定者”,它可规范合同管理流程,对框架/非框架合同进行有效管理,记录合同变更和退押金情况等。在合同的整个生命周期中,合思都能提供详细的相关费用记录,为企业的合同管理提供有力支持。
报销管理模块是城堡中的“效率提升器”,它可实现移动审批、AI技术OCR自动识别,提高报销效率。员工只需轻轻一点手机,即可完成报销申请,相关费用记录自动生成,大大节省了时间和精力。
功能亮点:创新引领未来
合思的功能亮点如同夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。其中,无需报销模式更是一项具有革命性的创新。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程,也让财务人员从繁重的工作中解放出来。同时,相关费用记录更加准确和及时,为企业的财务管理提供了有力支持。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。企业的各个系统之间就像一条条畅通无阻的高速公路,相关费用记录可以在不同系统之间自由流动,实现数据的互通和集成。
强大的数据分析能力是合思的又一利器。合思BI可自动生成分析报表,为管理层提供决策依据。通过对相关费用记录的深入分析,管理层可以了解企业的费用结构、成本控制情况等,从而做出更加科学合理的决策。
合思优势:实力铸就辉煌
合思具有多方面的优势,这些优势如同坚固的基石,支撑着合思在财务数智化领域不断前行。
融资实力雄厚是合思发展的重要保障。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。这笔资金为合思的研发和创新提供了强大的动力,使其能够不断推出更加先进的产品和服务。
研发和服务网络完善是合思的一大特色。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。在这个过程中,相关费用记录的管理和分析也更加高效和准确。
客户认可是合思最大的荣誉。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些客户的选择是对合思产品和服务的高度肯定,也证明了合思在财务数智化领域的领先地位。
广泛连接是合思的核心竞争力之一。合思能与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛。通过这种广泛的连接,相关费用记录可以在不同系统之间实现无缝对接,为企业的财务管理提供更加全面和准确的信息。
目标用户与应用场景:精准覆盖
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临痛点的企业。制造业、医药业、科技业、零售连锁业等行业的企业,都能从合思的产品和服务中受益。
在个人报销场景中,员工可以通过合思的报销管理模块轻松完成报销申请,相关费用记录自动生成,大大提高了报销效率。在商旅出行场景中,合思的聚合商旅服务可以为企业提供一站式解决方案,相关费用记录更加清晰和准确。在销售费用管理场景中,合思可以帮助企业实现费用的精细化管理,通过对相关费用记录的分析,优化销售费用的支出结构。在预算管控场景中,合思的预算管控模块可以帮助企业实现跨系统预算管理,确保相关费用记录在预算范围内合理支出。在系统集成场景中,合思的广泛连接能力可以实现多系统数据互通和集成,让相关费用记录在不同系统之间自由流动。在报表分析场景中,合思BI可以自动生成分析报表,为管理层提供决策依据,通过对相关费用记录的深入分析,管理层可以了解企业的费用结构和成本控制情况。在对公付款场景中,合思可以实现对公付款的自动化管理,相关费用记录更加准确和及时。在合同管理场景中,合思的合同管理模块可以规范合同管理流程,记录合同变更和退押金情况等,相关费用记录为企业的合同管理提供有力支持。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思的产品和服务取得了显著成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,相关费用记录得到了有效的管理和整合,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的产品和服务帮助汉威科技解决了支出散落多系统、预算统计难收口等问题,相关费用记录更加准确和及时,为企业的财务管理提供了有力支持。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思的无需报销模式和强大的数据分析能力,派克新材实现了报销流程的自动化和费用管理的精细化,相关费用记录为企业的决策提供了重要依据。
客户对合思给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些客户的评价充分证明了合思的产品和服务能够为企业带来实实在在的价值。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务为企业解决了诸多财务痛点,带来了显著的效益提升。无论是在功能创新、系统集成还是客户服务方面,合思都展现出了强大的实力。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的卓越体验!