在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，会计信息数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的视野和领先的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何凭借会计信息数字化，为企业解决错综复杂的财务难题。
动力源：行业先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便一路披荆斩棘，成为我国电源行业的璀璨明星，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局精准且多元，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司的产品犹如一颗颗璀璨的明珠，广泛应用于国家重点建设项目之中，为国家的发展贡献着坚实的力量。
2022年3月，动力源更是凭借自身卓越的实力和创新能力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。如今，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构严谨且庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，无疑对公司的财务管理提出了极高的要求。
会计信息数字化：合思为动力源破局解难
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了会计信息数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型的道路上，他们遭遇了诸多棘手的问题。公司自建了多个系统，但这些系统犹如一座座孤岛，彼此之间缺乏有效的连接，导致多系统操作体验极差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，如同沉重的枷锁，束缚着公司财务管理的发展。
合思敏锐地洞察到动力源的困境，为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的会计信息数字化解决方案。合思充分发挥系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化的方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。
具体而言，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在报销环节，合思更是带来了革命性的改变。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
会计信息数字化成效显著，动力源焕发出全新活力
应用合思的会计信息数字化解决方案之后，动力源在财务管理方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为公司节省了大量的人力成本，还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和高效。财务审批也有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去从事更有价值的财务管理工作。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了会计信息数字化转型，解决了诸多财务难题，取得了显著的成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启会计信息数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥出更强大的效能，为企业的发展注入新的动力。
