在我国，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入发展快车道。电子凭证全流程无纸化时代，已然悄然降临。在这变革的浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业实现电子凭证数字化转型提供了有力的支持。
市场形势：电子凭证数字化的时代洪流
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一系列举措，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。
电子凭证全流程无纸化，已成为财务数智化的必然趋势。它不仅能优化企业的管理流程，还能有效降低运营成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求愈发迫切，电子凭证数字化无疑是一剂良方。
痛点分析：企业档案管理的困境突围
众多企业在档案管理方面面临着诸多难题。归档难、查找慢、成本高、不合规、数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，如同一座座大山，压得企业喘不过气来。
以好想你为例，财务归档需要耗费大量时间来确认单据的一致性，而且档案还容易遗失。海亮教育则面临着实物档案存储占用大量空间，且存在较大损坏风险的问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，寻找有效的在线报销解决方案迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：全流程打通的财务数智化之道
合思档案以其独特的优势，全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”在线报销解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这一解决方案，如同一条精准的轨道，引导企业的财务流程在数字化的道路上顺畅前行，帮助企业摆脱传统档案管理的困境，实现高效、合规的财务管理。
核心模块：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集环节，通过外部生态OCR识别、内部系统EAI插件等多种方式，高效准确地收集电子凭证信息。预归档服务为后续的档案管理奠定了坚实的基础。基础管理涵盖了档案存储、检索等功能，确保档案的安全与可查性。档案服务则包括辅助审计、项目管理等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
竞争优势：实力铸就的行业标杆
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其产品的卓越品质。合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，能实现自动化归档、档案利用便捷高效、数据同源透明流转。其提供的在线报销解决方案，更是为企业的财务管理带来了质的飞跃。
成功案例：多行业的显著收益见证
合思档案的成功案例涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，年预计减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这些显著的收益，充分证明了合思档案在线报销解决方案的有效性和实用性。
服务体系：以客户为中心的定制化关怀
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供服务。
无论是不同行业还是不同规模的企业，合思都能提供定制化的在线报销解决方案，满足企业多样化的需求。这种个性化的服务，让企业在使用合思档案的过程中，感受到贴心与专业。
结尾：引领电子会计档案的数智化新征程
合思档案凭借其先进的理念、强大的功能和丰富的实践经验，在电子会计档案领域展现出了显著的优势。众多成功案例证明，它能有效帮助企业解决痛点、实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验这一高效的在线报销解决方案，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
