在当今数字化的汹涌浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化、实现降本增效的核心关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,正凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台及相关解决方案,引领企业在电子凭证数字化转型的征程中稳步前行。预算与发票关系,在合思的解决方案下,正被重新定义和诠释。
合思风采:科技领航财务新征程
合思自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为专精特新企业的典范。公司累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚了行业内的顶尖人才,不断推动着技术的创新与升级。而全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务触角延伸到每一个有需求的角落。
如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。预算与发票关系在这个全方位服务体系中,得到了更加科学的管理和优化。
平台探秘:功能卓越引领财务新风尚
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务智慧宝库,其丰富的功能让人眼前一亮。
从差旅申请开始,企业员工可以便捷地提交申请,系统快速审批,为差旅出行开启高效之门。商旅线上订购功能,让员工可以在平台上轻松预订机票、酒店等,无需再四处奔波。易商卡线下消费,为企业的日常消费提供了更多的便利和选择。
发票采集功能高效准确,能够快速识别发票信息,减轻财务人员的工作量。审核对账环节严谨细致,确保每一笔费用都合理合规。统一开票让企业的开票流程更加规范高效。自动提报、资金结算等功能,实现了财务流程的自动化,大大提高了工作效率。
档案归档功能将电子凭证有序存储,方便随时查阅。商旅分析为企业的差旅管理提供数据支持,帮助企业优化差旅预算。自动记账功能准确无误,减少了人工记账的错误率。总额受控功能让企业能够更好地控制预算,合理安排资金。退票预定功能灵活便捷,满足企业的突发需求。AI辅助决策功能则借助先进的人工智能技术,为企业的财务决策提供科学依据。
同时,平台支持移动端应用,让企业员工和财务人员可以随时随地进行操作。多语言支持也为跨国企业提供了便利。安全隐私保护措施严密,确保企业数据的安全。定制化服务能够根据企业的不同需求,为企业量身打造专属的财务解决方案。此外,平台还能与其他系统无缝对接,实现数据的流通和共享。
在预算与发票关系方面,合思平台通过这些功能,实现了预算的精准控制和发票的高效管理,让两者之间的关系更加紧密和科学。
优势突显:引领电子凭证数字化变革
与传统的报销和财务管理模式相比,合思平台犹如一颗闪耀的明星,优势显著。
传统模式存在诸多问题。逆数字化现象,即把电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费资源,还增加了企业的成本。伪数字化现象,将电子凭证转换成图片文件入账,无法实现数据的有效利用。非数字化现象,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现错误。
而合思平台依托电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在预算与发票关系上,能够实时监控预算执行情况,根据发票信息进行精准的预算调整,避免超预算支出。
在数电票时代,合思平台也能更好地适应“以数治税”的发展趋势。它将发票数据和版式文件区分开来,节约了存储成本。同时,通过数字化管理,企业可以更加高效地进行发票的查验和管理,确保发票的合规性。这一系列的优势,使得合思平台能够更好地推动企业数字化转型,优化预算与发票关系。
案例见证:合作共赢财务新成效
多个不同行业的企业与合思合作后,都取得了显著的成效,这些案例也充分展示了合思在处理预算与发票关系方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活。与合思合作后,通过合思平台的精准预算控制和发票管理功能,年度节约200万 + 差旅费用。同时,财务入账效率提升60%,让企业的财务管理更加高效。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通。合思的“无需报销”解决方案,提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。在预算与发票关系上,实现了预算的精准分配和发票的快速处理,让企业的财务流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散,单据处理量大,打印成本高,票据原文丢失等问题严重。合思平台帮助其实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。通过优化预算与发票关系,让企业的财务资源得到了更加合理的利用。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多,实物存档占用空间大,纸质档案录入操作耗时。合思平台帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。在预算与发票关系方面,实现了预算的动态管理和发票的智能分析,让企业的财务管理更加科学和精准。
合思在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和卓越的成果。随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动不断加强,企业数字化和绿色化协同转型的需求日益迫切。合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。
如果您想深入了解合思如何优化预算与发票关系,助力企业实现财务数智化转型,现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务管理的新篇章。