在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为行业内的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,收获了令人瞩目的成果。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量和人员成本也大幅缩减,差旅体验满意度更是得到了极大的提高,充分展现了数字化转型的强大成效。
动力源:行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年,是我国电源行业的先驱,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,客户群体广泛,其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力和地位。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多挑战。公司存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换,浪费了大量时间和精力,差旅体验满意度自然难以提升。手工录入不仅合规难,而且容易出现错误。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了管理的难度。
合思方案:量身定制的数字化良方
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,信息实现了无缝对接,员工在进行报销等操作时更加便捷,差旅体验满意度也随之提高。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率。而且系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
转型成效:效率飞升的显著成果
应用合思解决方案后,动力源的效率得到了大幅提升,差旅体验满意度也达到了新的高度。整体效率提升300%,报销周期由原来的4周缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这使得员工在差旅过程中更加轻松自在,差旅体验满意度显著提高。
财务方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据,及时做出决策,确保企业的健康发展。
客户心声:高度认可的合作赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可,也表明合思的解决方案确实能够提升差旅体验满意度,为企业带来实实在在的价值。
未来展望:携手共进的美好蓝图
未来,动力源将与合思继续合作,进一步结合自身业态和组织变化,利用合思的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。通过不断优化财务管理和业务运营,动力源有望实现更高效的发展,差旅体验满意度也将持续提升。
众多像动力源这样的企业都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和业务提升。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为企业带来的改变,提升差旅体验满意度,开启企业发展的新篇章。