在当今竞争激烈的商业环境中，企业追求降本增效已成为生存与发展的关键。而财务数智化，作为企业实现这一目标的重要手段，正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中对于财务操作规范的把控更是贯穿始终。
动力源财务转型困境剖析
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，在推进过程中，却遭遇了诸多难题。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的财务操作规范效果差距较大。到了2021年，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点，严重影响了企业的财务工作效率和财务操作规范程度。
合思量身定制解决方案
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系统集成无缝对接
合思针对动力源的情况，首先在系统集成方面下足功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和一致性，为财务操作规范提供坚实的数据基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种无缝对接，打破了系统之间的壁垒，使得数据能够顺畅流通，大大提高了财务操作的规范性和准确性。 -
无需报销革新体验
合思的无需报销解决方案更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性，符合财务操作规范要求。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，进一步保障了财务操作规范。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种高效的数据流转和信息共享，使得财务操作更加规范、透明，各个环节都能得到有效监控和管理。
合思方案显著成效展现
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操作体验全面升级
多系统集成后，数据实现互通，动力源的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一显著变化，让员工感受到了工作的便捷，也提高了员工对财务操作规范的认可度。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加专注于业务工作，而不是被繁琐的报销流程所困扰。 -
会计成本大幅节约
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在以往，财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，工作压力巨大。而现在，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了财务操作规范的水平。 -
费控合规结算统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案确保了每一笔费用都能得到合理的管控和审核，符合财务操作规范。财务人员无需再为繁琐的基础工作而烦恼，降低了基础工作压力，能够更加专注于财务风险管理和决策支持等重要工作。
合思的财务数智化解决方案对于企业而言，具有重要的意义。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，严格遵循财务操作规范。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多企业如动力源、汉威科技、派克新材等选择合思后取得了显著成效，相信会有更多企业从合思的解决方案中受益。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，实现企业的可持续发展，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的财务操作规范升级和效率提升。
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