在当今消费市场中，连锁零售业犹如一艘艘在波涛汹涌大海中航行的船只，面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，这些都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的大环境下，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题日益凸显。
然而，在困境之中也蕴含着机遇。连锁零售企业若想提升自身竞争力，实现可持续发展，财务数智化转型已成为必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位得力的舵手，助力企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润，实现财务数智化转型。
连锁巨头的报销难题
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。其采用的“强加盟”模式，在推进业务的同时，也面临着门店标准化落地的难题。
对于零食很忙来说，虽然实行了门店标准化机制，但背后却有着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。而在出差费用申请与报销环节，问题频出。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差费用申请和报销行程不一致等情况。
不仅如此，门店报销由总部财务负责，发票管理也存在诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
合思定制高效解决方案
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思提供了一套无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工出差费用申请即合规。通过移动端申请，系统可以自动进行费标差标校验，确保员工的出差费用申请符合公司规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，这些功能大大简化了报销流程，提高了工作效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施让发票管理更加便捷、准确，避免了因发票问题导致的报销延误。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些功能让财务管理更加精细化，减少了人为错误和漏洞。
显著成果见证转型成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。通过合思付款·银企直联·自动记账，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一举措使得采购成本同比降低了30%，大大提高了企业的经济效益。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的库存周转，减少了库存积压，提高了资金使用效率。
财务数字化也为企业带来了实实在在的成本节约。企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报销效率，提升了员工的满意度。
引领连锁零售财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您是连锁零售企业，也想开启财务数智化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505与我们联系，还可以免费试用我们的解决方案，让合思助力您的企业在财务数智化的道路上乘风破浪，实现可持续发展。
