在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用管控策略显得尤为重要。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月间，企业差旅业务如飞机、酒店、火车、用车、用餐等均呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%，不过交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
然而，繁荣背后也隐藏着诸多问题。商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，面临着前所未有的降本增效压力。在差旅订票、发票、单据处理等效率层面，以及发票获取、核对和处理等管控层面，企业都存在突出问题，订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需前置。绝大多数企业都在积极探寻降本增效“强身健体”的工具或方法，而数字化手段无疑是企业的必然选择。合思，正是在这样的大环境下，为企业提供了差旅及费控难题的有效解决方案。
上市公司差旅费控痛点剖析
在企业费用管控策略的实践中，许多企业都面临着各种各样的难题。以某家上市公司为例，其在差旅及费控方面的痛点极具代表性。
员工报销体验糟糕，报销流程漫长。多系统操作让员工晕头转向，且系统不支持移动端，员工只能依赖传统方式操作。个人垫资成为员工的一大负担，再加上纸质借款申请繁琐，报销时效长达 2 个月，这使得员工对报销怨声载道。
对于财务部门而言，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，让财务人员疲惫不堪。
老板在企业管理中，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的发展受到了极大的限制。
该企业采用连锁经营模式，原 TMC 对接供应商有限。在旺季时，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格还超差标。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自行垫资，员工满意度极低。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。
合思定制化解决方案呈现
面对上述难题，合思为该上市公司量身定制了一套全面且创新的解决方案，完美诠释了企业费用管控策略的精髓。
合思采用费控、商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能一应俱全，从源头上对费用进行精准管控。
员工可通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了长期出差借款、报销的问题，让员工的差旅更加便捷。
财务工作也得到了极大的优化。财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
合思商城还无缝接入企业原有的 TMC，实现资源互补的智慧差旅模式。它提供更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为员工推荐更低价方案。员工可根据消费标准、体验、价格等因素，选择更适合的供应商下单，实现了差旅资源的最优配置。
合思方案显著成果展示
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果，有力地证明了企业费用管控策略的有效性。
员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。员工出差动力满满，满意度大幅提高。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率得到了极大提升。
在费用控制方面，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据直观地展示了合思解决方案在降本增效方面的卓越成效。
合思方案价值总结与前景展望
合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。其企业费用管控策略不仅解决了企业当前的差旅及费控难题，还为企业的长远发展奠定了坚实基础。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业可靠的服务。
在未来，合思将继续助力更多企业优化企业费用管控策略，实现可持续发展。如果您的企业也面临着差旅及费控难题，诚邀您免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启企业费用管控的新篇章。
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