在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其专业的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
合思结合多年的业务实践，深入洞察不同行业的特点和痛点，为各行业、各发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型的征程中找到专属的成功路径。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，了解合思如何通过卓越的解决方案为企业实现有效的企业支出监控。
汉威科技：创新先锋的财务管理困局
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着重要的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。企业的业务规模日益扩大，对公业务中的“业务流、发票流和资金流”管理难度加大，如何实现三流合一成为了亟待解决的问题。同时，在日常运营中，企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度，以及细分业务的投资回报率（ROI），以便做出科学的决策。另外，因公消费场景的多样化和复杂性，使得费用控制和合规管理成为了企业财务管理的难点。而传统的会计档案管理方式，不仅效率低下，还存在着数据安全和合规性的隐患。这些问题都制约着汉威科技的进一步发展，企业迫切需要一套高效、智能的财务收支管理解决方案来加强企业支出监控。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对汉威科技的财务管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套全面的财务收支管理解决方案，有效实现了企业支出监控。
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智能对账引擎：打通三流合一的脉络
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技轻松解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代，该引擎能够有效管理企业的进、销项发票，确保企业在常态化处理对公业务时，各项流程顺畅、数据准确。通过实时监控和智能匹配，企业能够清晰掌握每一笔业务的资金流向和发票状态，大大提高了对账效率，降低了财务风险。 -
实时收支一体：掌控财务动态的利器
合思结合个性化业务台账，为汉威科技构建出实时收支一体解决方案。这一方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还能动态了解细分业务的ROI。通过对财务数据的实时分析和监控，企业管理层可以及时调整经营策略，做出更加科学的决策。同时，该方案还为企业的稳健运营提供了坚实的保障，确保企业在复杂多变的市场环境中保持良好的财务状况。 -
费控商城：全流程数字化的费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一方案不仅大大提高了员工的报销效率，减少了财务人员的工作量，还帮助企业实现了有效的费用控制和合规经营，进一步加强了企业支出监控。 -
电子档案：高效安全的会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助汉威科技实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过该平台，企业可以将纸质档案电子化，大大减少了档案整理、组卷和利用的时间，同时降低了存储空间和耗材成本。此外，该平台还采用了先进的安全技术，确保数据的安全合规，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成果：数据见证的卓越成效
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，在企业支出监控方面取得了令人瞩目的成绩。
在收支管理全场景覆盖方面，汉威科技实现了70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了大幅提升。同时，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率显著提高。更值得一提的是，企业无需进行额外的研发投入，数十种业财分析模板即可开箱即用，为企业的财务管理提供了强大的支持。
在费用控制和合规经营方面，合思费控助力汉威科技实现了降本增效。通过全流程数字化费控管理，企业的费用支出更加透明、合规，有效避免了不必要的浪费和违规行为。
在会计档案管理方面，汉威科技也取得了类似的成效。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，同时数据安全合规达到了100%。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了管理成本，为企业的可持续发展提供了有力保障。
此外，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案也为汉威科技带来了显著的优势。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，场地和耗材成本节约了70%，业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规达到了100%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和先进性，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
展望未来：携手合思共赴数字化新程
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的价值，帮助企业实现了有效的企业支出监控，提升了财务管理水平和运营效率。合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人能够更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，实现更科学的降本增效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化之旅，让合思助力你的企业在数字化浪潮中稳健前行。
