合思助力企业实现预算与费用平衡,开启财务数字化新征程

在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键一环。然而,不少企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。比如,多系统林立造成数据孤岛,使得信息难以流通;费用管控困难,难以精准把握每一笔开支;报销流程繁琐,消耗了大量的时间和人力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,正为企业解决这些难题,助力企业实现预算与费用平衡。

合思助力企业实现预算与费用平衡,开启财务数字化新征程
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键一环。然而,不少企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。比如,多系统林立造成数据孤岛,使得信息难以流通;费用管控困难,难以精准把握每一笔开支;报销流程繁琐,消耗了大量的时间和人力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,正为企业解决这些难题,助力企业实现预算与费用平衡。

行业迷局:预算与费用平衡之困

众多企业在财务数字化的道路上陷入困境。部分企业自研了多个系统,但这些系统却难以整合,操作体验不佳,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散,信息更新滞后,导致预算与费用难以达到平衡。

一些集团型公司支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票需要人工校验,账务处理工作量巨大。这使得预算难以有效控制费用,费用也无法精准地反映在预算之中。

还有企业的报销流程冗长,审批缓慢,随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求高,但多系统应用时信息流转却依靠人工卷抄,这不仅效率低下,还容易出现错误,进一步加剧了预算与费用难以平衡的局面。

合思风采:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于 2014 年。多年来,它始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润,实现预算与费用平衡。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务能够帮助企业更好地管理预算和费用,实现两者的平衡。

使命愿景:推动企业预算与费用平衡前行

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用,推动企业财务数字化转型,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势,实现预算与费用的平衡。

模块探秘:预算与费用平衡的功能宝库

合思费控系统拥有丰富的模块功能,这些功能如同精密的齿轮,相互配合,助力企业实现预算与费用平衡。

发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多个方面。通过对发票的全面管理,确保费用的真实性和合规性,为预算与费用平衡提供坚实的基础。

费用管理功能模块包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能够对费用进行精细化管理,根据预算进行合理控制,实现预算与费用的动态平衡。

此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,这些报表能够为企业提供多维度的数据分析,帮助企业更好地了解预算与费用的使用情况,及时调整策略,实现平衡。

亮点创新:开启预算与费用平衡新篇章

  • 无需报销:轻松实现预算与费用合规平衡
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合预算规定,实现消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率,还确保了费用与预算的精准匹配,实现了预算与费用的平衡。

  • 强大连接:打破壁垒促进预算与费用数据流通
    合思系统连接能力强,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式,企业能够实时掌握预算与费用的动态数据,及时进行调整,实现平衡。

  • 移动审批与 AI 识别:提升效率保障预算与费用准确
    合思的审批流程透明化、线上化,借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证信息准确,减少了手工填单工作量。移动审批让审批更加便捷,加快了费用审批的速度,确保费用能够及时纳入预算管理,实现预算与费用的平衡。

  • 自动验真与凭证生成:源头把控预算与费用合规
    合思能够自动对发票进行验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决通讯问题,通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证,提高了财务工作效率。这一系列措施确保了费用的真实性和合规性,为预算与费用平衡提供了有力保障。

  • 银企直联:打通业务与付款实现预算与费用精准平衡
    合思实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。通过这种方式,企业能够更好地控制费用支出,确保预算的有效执行,实现预算与费用的精准平衡。

优势凸显:实力支撑预算与费用平衡

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其拥有广泛连接的生态,能实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通。提供双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,有效提升企业效率、降低成本、加强管控,从而更好地实现预算与费用平衡。

目标与场景:广泛应用实现预算与费用平衡

合思的目标用户涵盖各个行业的企事业单位,如制造业、医药业、科技互联网企业、零售连锁企业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。

在这些场景中,合思都能发挥重要作用,帮助企业实现预算与费用平衡。无论是控制商旅出行的费用,还是管理销售费用,合思都能根据企业的预算进行合理安排,确保费用不超支,实现两者的平衡。

成功典范:见证预算与费用平衡成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。通过合思的解决方案,动力源实现了预算与费用的有效平衡,提高了财务管理水平。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。汉威科技通过合思系统,对费用进行了精准控制,实现了预算与费用的平衡,为企业的发展提供了有力支持。

合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业解决了一系列痛点和挑战,实现了预算与费用平衡,取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题,想要实现预算与费用平衡,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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captaincaptain
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