在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化管理成为众多企业亟待攻克的堡垒。传统的财务管理模式在新时代的挑战面前,逐渐暴露出诸多痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的产品和全面费用管理解决方案,为企业披荆斩棘,助力实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:全面费用管理难题待解
企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身迷雾森林,面临着重重困难。多系统林立导致数据各自为政,形成数据孤岛。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合到一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下。
对于集团型公司而言,预算管控犹如空中楼阁,难以落地。支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断了线的风筝,难以把控。发票人工校验和账务处理工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在业务成本管控方面也面临着严峻挑战。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,效率低下。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同雪球般越滚越大。数据安全需求如同高悬的利剑,时刻让人担忧。多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,效率极低。全面费用管理在这些痛点面前,显得尤为重要。
合思简介:全面费用管理专家登场
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络,为全面费用管理提供了有力支撑。
使命愿景:引领全面费用管理新方向
合思肩负着伟大的使命,那就是通过先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供最优质、最全面的全面费用管理解决方案。
在这个愿景的指引下,合思不断砥砺前行,如同一位执着的探索者,在财务数智化的道路上不断开拓创新,为企业的发展保驾护航。
模块功能:全面费用管理的强大武器
合思的产品宛如一个功能强大的武器库,涵盖多个关键功能模块,为全面费用管理提供了全方位的支持。
合思费控是全面费用管理的核心模块之一,它实现了费用的精细化管理、预算管控、审批流程自动化等功能。通过它,企业可以像精准的狙击手一样,对每一笔费用进行精确把控。
合思商城如同一个丰富的消费宝库,提供了众多的商旅、采购等消费场景。在这里,用户可以享受同屏比价的乐趣,无需垫资,轻松完成消费。
合思BI则是企业的“千里眼”,它提供数据分析报表,帮助企业实时掌握费用情况,如同一位睿智的军师,为企业的决策提供有力支持。
开放平台如同一个桥梁,支持与第三方系统的对接集成,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的流通与共享。
合思档案如同一个智能的档案管理员,实现了电子会计档案的高效管理。
银企直联如同一条高速通道,实现了财务付款的高效、安全。
ERP互联则如同一个数据转换器,实现了与企业现有ERP系统的数据互通和自动生成凭证。
功能亮点:全面费用管理的创新之道
合思在全面费用管理方面有着诸多令人瞩目的功能亮点与创新。
无需报销模式是合思的一大创举。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程如同一条高效的流水线,大大提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能为全面费用管理带来了极大的便利。审批流程变得透明化、线上化,员工无需再为贴票而烦恼。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
发票智能校验功能如同一个严格的把关者,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务管理保驾护航。
预算管控前置是合思的又一创新亮点。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控,让全面费用管理更加精准。
产品优势:全面费用管理的坚实后盾
合思在全面费用管理方面拥有众多优势。
广泛连接的生态是合思的一大特色。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的实时同步和互通,打破了数据孤岛,让企业的信息流通更加顺畅。
双轮驱动的模式创新结合了先进的技术和创新的业务模式,为企业提供了更高效、更灵活的全面费用管理解决方案。
无需报销的解决方案彻底颠覆了传统的报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率,降低了成本。
丰富的行业经验让合思能够深入了解不同行业企业的需求,为企业提供定制化的全面费用管理解决方案。
专业的服务团队是合思的坚实后盾。在北京、杭州、南昌设立的研发中心和全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,为客户提供了全方位、专业的服务。
目标用户与场景:全面费用管理的广泛应用
合思的全面费用管理解决方案适用于各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型挑战的企业。
其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是小型企业的日常费用管理,还是大型集团公司的复杂财务管控,合思都能提供精准的解决方案。
成功案例:全面费用管理的卓越成效
众多企业已经通过合思的全面费用管理解决方案实现了质的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了显著提升。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂的需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的全面费用管理解决方案,犹如一把金钥匙,有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的痛点与挑战。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思的实力和价值。如果您的企业也在寻求财务数智化转型的解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化管理的新篇章。