在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化道路上历经探索，最终与合思携手，成功解决了诸多难题，实现了费用分类管理的高效与精准。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点，费用分类管理也面临着巨大挑战。
合思定制解决方案：费用分类管理的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了费用分类管理的难题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的系统集成，费用分类管理有了更精准的数据基础，不同类型的费用能够更清晰地被记录和归类。
无需报销模式也是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让费用分类管理更加自动化和规范化，不同费用在流程中得到了合理的分类和处理。
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得费用分类管理能够在更高效的环境中进行。
精细实施步骤：费用分类管理的落地之道
合思解决方案的实施过程有条不紊，为费用分类管理的落地提供了坚实保障。
首先进行系统集成工作。合思把动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，为后续的业务处理提供了基础数据支持。这些数据的同步让费用分类管理能够基于准确的人员、组织和业务信息进行，确保了费用分类的合理性和准确性。
在无需报销流程方面，合思先对业务人员因公消费的流程进行优化。让消费受申请单和差标管控，从源头对费用进行分类和规范。然后实现财务统一对账、自动拆分子对账单等一系列操作，确保整个流程的自动化和合规性。这样一来，不同类型的费用在流程中得到了清晰的划分和处理，费用分类管理更加精细化。
合思利用Open API和自定义流程引擎技术，按照标准化方式对接第三方系统，逐步实现业务数据的跨系统同步和应用。这使得不同系统中的费用数据能够相互关联和整合，进一步提升了费用分类管理的效果。
显著成果效益：费用分类管理的价值彰显
合思解决方案的实施取得了显著的成果和效益，费用分类管理的优势得到了充分体现。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着费用分类管理更加高效，不同类型的费用能够更快地得到处理和结算。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费用分类管理的自动化和规范化，让会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多精力放在更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也让费用分类管理更加贴近实际业务，不同消费类型的费用能够得到更合理的分类和管控。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。费用分类管理为财务审批和控制提供了清晰的依据，确保了企业费用支出的合规性和合理性。
动力源高度评价：费用分类管理的认可之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也说明了费用分类管理在企业发展中的重要性和有效性。
动力源在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，体现了合思财务数字化解决方案的强大能力。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了财务数字化转型和业务的提升。您的企业也可以借助合思的解决方案，挖掘更多净利润，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启费用分类管理的新篇章，让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。
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