在当今波谲云诡的商业风云中，企业宛如航行在变幻莫测海洋里的船只，面临着疫情余波、政策调整、国际局势变幻等重重风浪的冲击。在这样的环境下，商旅消费和费控管理的难题如暗礁般逐渐凸显，降本增效成为企业掌舵者们迫切追求的航向。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其全面且极具前瞻性的解决方案，正引领着众多企业穿越迷雾，驶向高效发展的彼岸。
行业痛点洞察：报销流程数字化需求凸显
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，企业商旅交易量如久旱逢甘霖般迎来井喷式增长。差旅消费总体金额同比激增220.11%，环比也大幅上涨95.49%。然而，尽管这一增长态势强劲，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。与此同时，商务消费的价格和成本却如同脱缰的野马不断攀升。2023年上半年，飞机票价格同比上涨20.2%，交通工具租赁费上涨5.0%，宾馆住宿价格更是上涨了8.6%。
企业在业务拓展的征程中，如同在荆棘丛中前行，每一步都面临着成本控制的艰难抉择。降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在企业管理者的心头。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理等环节成为了突出的瓶颈。发票的获取、核对和处理，就像一团乱麻，成为企业管控的痛点所在。订单超标趋势日益明显，传统的控制策略已经难以应对，迫切需要前置化的管控手段。
在管控层面，数据整合犹如在浩瀚的信息海洋中打捞珍珠，困难重重。数据口径不统一，缺乏有效的管控工具，使得企业在发票合规性方面如同行走在悬崖边缘，风险不断加剧。报销流程数字化成为企业突破困境、提升管理效率的关键需求。
合思解决方案：报销流程数字化的智慧之钥
合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业需求的精准洞察，基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域，宛如一个功能强大的财务数智化工具箱，为企业量身打造了一套全面的解决方案。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。线上聚合消费平台如同一个超级市场，整合了各类商旅资源，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。费控系统则像一位严谨的财务管家，对企业的每一笔费用进行精准管控。电子档案系统实现了财务档案的数字化管理，提高了档案的存储和查询效率。智能数据分析平台则如同企业的智囊团，通过对海量数据的深入分析，为企业提供决策支持。报销流程数字化在合思的解决方案中得到了完美的体现。
核心功能优势：报销流程数字化的强力引擎
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预算管控精准发力
在企业的费用管理中，预算管控是至关重要的一环。合思平台为企业提供了全方位的预算管控手段。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这意味着合思平台能够在费用发生的各个环节进行精准的预算管控，确保企业的费用支出始终在预算范围内。报销流程数字化使得预算管控更加高效、精准。 -
消费标准自动控制
差旅消费标准的控制是企业费用管理的重要内容。合思平台为企业提供了强大的消费标准自动控制功能。98.24%的企业开启了这一功能，严格要求差旅消费标准。这一功能如同一位公正的裁判，对每一笔差旅费用进行严格审查，确保企业员工的差旅消费符合规定标准。报销流程数字化让消费标准控制更加严格、规范。 -
精益消费策略成效显著
为了降低企业成本，合思平台还为企业提供了一系列精益消费策略。企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。例如，酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，2023年以来各类订单提前预定天数明显提高。部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。这一策略的实施，让企业在费用管理中实现了双赢。报销流程数字化为精益消费策略的实施提供了有力支持。 -
数智化建设提升效率
合思费控平台在数智化建设方面取得了显著成效。单据免打印量、线上支付笔数同比显著增长，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这不仅提高了财务核算和记账效率，还降低了企业的运营成本。合思BI帮助企业深入分析数据，挖掘影响降本增效的深层因素，企业活跃率稳步上升。报销流程数字化在数智化建设中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效、智能。
应用场景案例：报销流程数字化的成功实践
- L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销就像一场漫长的马拉松，需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。财务人员则陷入了繁琐的单据处理和审核工作中，无法将更多的精力投入到价值创造中。老板对企业的业务数据了解滞后，无法及时做出决策。
使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，该企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底1次对账入账自动化。员工只需在移动端轻轻一点，就可以完成费用申请，无需再垫付资金。财务人员则通过系统自动完成对账和入账工作，大大提高了工作效率。通过差旅分析优化差旅标准，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。报销流程数字化让该企业的财务管理发生了翻天覆地的变化。
- 连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司原TMC存在供应商对接有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。供应商对接有限导致企业在商旅资源选择上受到限制，无法获得更优惠的价格和更好的服务。财务核算费时费力，财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据录入和核对。管理难度大则使得企业对各个门店的费用管理难以做到精准控制。
合思商城无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。合思商城就像一座桥梁，连接了企业和更多的供应商，为企业提供了更多的选择和更优质的服务。报销流程数字化让该企业的连锁经营管理更加高效、便捷。
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企业数字化差旅案例
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨的新挑战。酒店价格的上涨使得企业的差旅成本大幅增加，给企业的费用管理带来了巨大的压力。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，通过奖励员工节省消费成本，取得了显著成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一政策的实施，让企业在差旅费用管理中实现了成本的有效控制。报销流程数字化为企业应对酒店价格上涨挑战提供了有力的武器。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，企业实现了补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思流程引擎就像一位神奇的魔法师，能够根据企业的需求自由定义流程，实现流程的自动化。报销流程数字化让企业的差旅补贴管理更加高效、人性化。
合思凭借其先进的解决方案和强大的功能优势，在众多企业的实践中取得了显著成效，帮助企业有效应对费控及差旅管理难题，实现降本增效。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的报销流程数字化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
