在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键战略举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其专业且全面的解决方案，成功助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。
接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何凭借其先进的技术和卓越的服务，为企业解决财务难题，带来显著的效益提升。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设有分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分属于5个业务线和2个营销中心。
在传统的财务数字化转型进程中，动力源面临着诸多棘手的问题。大量自研系统难以整合，导致数据流通不畅，信息滞后。传统的手工报销模式存在诸多弊端，不仅效率低下，而且容易出现错误。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，使得合规审批流程难以有效执行。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案，以解决这些困扰已久的问题。
合思解决方案：打造高效合规审批流程
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合合规审批流程。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，确保了合规审批流程的顺畅进行。
显著成效：合规审批流程带来的全方位提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。效率提升了300%，员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并支持同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，合规审批流程更加透明和便捷。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，合规审批流程得到了有效保障。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，合规审批流程贯穿始终，为企业管理提供了有力支持。
未来展望：持续助力企业财务数字化升级
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了动力源的财务难题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思可以为您打造高效、智能的财务数字化体系，确保合规审批流程的顺畅执行。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启高效、智能的财务数字化之旅。
