在国家大力倡导数字经济发展的浪潮中,电子凭证数字化转型成为时代的必然趋势。企事业单位在这一转型过程中,面临着诸多挑战和痛点,迫切需要高效、可靠的解决方案。而“在线报销提交”作为财务流程中的关键环节,其便捷性和数字化程度直接影响着企业的财务管理效率和转型进程。
行业迷雾:电子凭证管理痛点剖析
当前,企事业单位在电子凭证管理方面陷入了一些误区,呈现出逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。
许多单位将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还造成了资源的浪费。而且,手工查验电子凭证的合法真实性,不仅效率低下,还容易出现错误。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间的协同困难,以及电子凭证易丢失等问题,构成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
在财务报销流程上,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。纸电凭证混合带来了合规风险,员工报销流程繁琐,发票查验不规范等问题,让企业的财务管理陷入困境。
智慧破局:联合研究发布绿皮书
面对这些难题,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手合作,展开深入研究。
他们共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,并由合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案以及财务收支管理平台。这一举措为企业解决电子凭证管理和财务数字化转型难题带来了新的希望。
功能全景:财务收支管理平台大揭秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个财务管理的百宝箱。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等29项功能。
这些功能能够全方位满足企业的财务收支管理需求,无论是日常的费用报销,还是复杂的差旅管理,都能在这个平台上得到妥善解决。
核心亮点:构建全场景业财生态
合思平台的独特之处在于,它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的消费和财务流程无缝衔接。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时,平台强大的集成能力也是一大亮点。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,让企业的财务管理更加高效、智能。
价值赋能:推动企业数字化绿色转型
合思平台为企业带来了实实在在的价值。它帮助企业实现电子凭证数字化转型,降低了企业的运行成本和社会资源消耗。
通过提高财务管理效率,减少了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
同时,推动企业实现数字化和绿色化协同转型,助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
场景实践:多场景应用尽显优势
企业的差旅管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等场景都能充分发挥合思平台的优势。
以差旅管理为例,员工可以通过平台在线提交差旅申请,进行商旅线上订购,使用易商卡进行线下消费。平台会自动采集发票信息,完成审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等一系列操作,实现全流程数字化管理,让“在线报销提交”变得轻松简单。
成功见证:多行业企业转型典范
多个不同行业的企业应用合思解决方案后,取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过合思方案实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业通过与合思合作,简化了报销流程,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。
差异致胜:专为中小企业量身打造
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其财务收支管理平台专为中小企业打造,具有功能丰富、操作简便、易于上手、灵活定价、集成能力强等特点。
与其他同类产品相比,合思更注重业财融合和全流程数字化管理,能够为企业提供一站式的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让“在线报销提交”不再是企业的困扰。
合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,犹如一把金钥匙,为企事业单位打开了电子凭证管理和财务数字化转型的成功之门。它有效解决了企业在转型过程中的痛点,提升了财务管理的效率和质量。
未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。希望更多企事业单位能够积极拥抱数字化转型,选择合思,开启“在线报销提交”的便捷之旅。现在,你可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受其带来的高效与便捷!