在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,数电票正以前所未有的速度扩张,如同一场席卷而来的风暴,让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,仿佛一艘老旧的船只,在数字化的汪洋大海中显得力不从心,不仅有着高昂的显性成本,如纸张、存储设备等费用,还潜藏着高隐形成本,比如人力整理和查找的时间成本,更伴随着高合规风险,随时可能让企业陷入合规困境。在这样的背景下,企业亟需一款专业的电子会计档案管理平台,来适应“数字化凭证时代”的要求,实现财务智能化转型解决方案,而合思档案正是这样一款应运而生的产品。
合思档案:开启财务档案管理新时代
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态和自主研发的先进技术,宛如一位技艺精湛的工匠,为企业精心打造电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。在合思档案的助力下,企业可以实现便捷调阅不打印,就像在数字化的图书馆中轻松找到所需资料;混序归集免组装,如同一位高效的管家,将杂乱的档案有序整理。它成功解决了企业内外交困的档案管理问题,为企业提供了财务智能化转型解决方案。
使命愿景:融合管理服务助力企业转型
合思档案的目标远不止于成为一款普通的电子档案管理产品,它更像是一座桥梁,将管理与服务深度融合,携手企业碰撞出协作的价值火花。它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,如同一位贴心的谋士,为企业出谋划策。通过合思档案,企业能够实现财务无纸化,减少对纸张的依赖,迈向低碳发展之路;能够加快数字化转型的步伐,更好地享受数字化转型带来的降本增效福利,实现财务智能化转型解决方案。
功能模块:满足多样化档案管理需求
合思档案就像一个功能强大的百宝箱,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等丰富的功能模块。同时,它还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等特色方案,宛如一套精密的工具套装,能满足企业多样化的档案管理需求,为企业提供财务智能化转型解决方案。
亮点创新:五大解决方案彰显科技魅力
- 大数据解决方案:让海量数据灵动起来
合思档案的大数据解决方案,如同一位神通广大的魔法师,能够实现百亿级单据量的匹配关联,让海量数据在瞬间完成查询。它深入到数据的提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节,如同一位细心的舞者,在数据的舞台上翩翩起舞,极大地提高了档案管理效率,为企业提供财务智能化转型解决方案。 - 档案扩展解决方案:自定义管理拓展无限可能
在合思档案的世界里,档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型,实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装,如同一位技艺高超的建筑师,让企业能够根据自身需求进行档案类型归档接口配置化,满足企业个性化的档案管理需求,为企业提供财务智能化转型解决方案。 - 证据链完整性解决方案:保障财务合规的坚固防线
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎,如同一位严谨的法官,提供档案匹配组装能力,形成完整的档案证据链。它保障了企业财务合规,让企业在财务档案管理的道路上走得更加稳健,为企业提供财务智能化转型解决方案。 - 共享调阅解决方案:满足多维度查阅需求
共享调阅解决方案就像一个智能化的档案超市,满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力,让企业员工能够轻松获取所需档案,如同在超市中挑选商品一样便捷,为企业提供财务智能化转型解决方案。 - 数电票解决方案:实现全流程自动化管理
数电票解决方案是合思档案的一大亮点,它能够实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。如同一位不知疲倦的机器人,高效地完成数电票的各项管理工作,为企业提供财务智能化转型解决方案。
产品优势:多维度赋能企业发展
- 显著降本增效:为企业节约真金白银
合思档案能够显著地降本增效,它帮助企业节约纸张成本和整理成本,提升检索效率,让档案无需打印。这就像为企业“收紧了钱袋子”,让企业在财务档案管理上花费更少的资金,实现了资源的高效利用,为企业提供财务智能化转型解决方案。 - 电子会计档案管理闭环:拉通业财税档全链路
作为全量业财系统的“连接器”,合思档案补足了企业信息化建设的空白,如同一条无形的纽带,拉通了业财税档全链路。它形成了电子会计档案管理闭环,让企业的财务信息更加流畅地流转,为企业提供财务智能化转型解决方案。 - 让数据“活起来”:实现数据价值转化
合思档案真正让档案数据“活起来”,它能够充分挖掘档案数据的价值,将数据转化为决策依据。如同一位智慧的导师,引导企业从数据中发现商机,做出更加明智的决策,为企业提供财务智能化转型解决方案。 - 资源重组:提升企业管理能效
通过合思档案,企业能够实现资源重组,让前后端数据同源,流程全息贯通。这就像一场企业内部的优化升级,提升了企业的管理能效,实现了企业效益的最大化,为企业提供财务智能化转型解决方案。 - 符合企业需求:全方位满足企业期待
合思档案具备广泛连接的能力,能够与企业的各种系统进行无缝对接;它实现了100%自动归档,让档案管理更加高效;符合国家政策要求,让企业在合规的轨道上前行;还具备灵活承接和持续迭代的能力,能够随着企业的发展不断升级优化,为企业提供财务智能化转型解决方案。
目标用户与应用场景:精准适配不同角色需求
- CEO/高管:助力企业决策数智化
对于企业的CEO和高管来说,合思档案就像一位得力的助手,能够帮助他们沉淀数据资产,保障企业的合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率,让企业决策更加数智化,在降本增效的同时,为企业的长远发展奠定坚实基础,为企业提供财务智能化转型解决方案。 - 归档员/财务:告别繁琐工作提升效率
归档员和财务人员在合思档案的帮助下,能够提高工作效率,告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源,让财务人员能够轻松完成档案管理工作,就像为他们配备了一个智能小秘书,为企业提供财务智能化转型解决方案。 - 外部审计:实现档案外审便捷化
在外部审计方面,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案,权限也能一键下放和回收,大大提高了审计工作的效率和便捷性,为企业提供财务智能化转型解决方案。
成功案例与客户评价:口碑见证实力
众多不同类型的企业,如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等,都选择了合思档案。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案给予了高度评价。他们称赞合思档案帮助企业解决了档案管理痛点,实现了财务无纸化、数字化转型,提升了管理效率,为企业提供了优质的财务智能化转型解决方案。
合思档案以其强大的功能、创新的解决方案和显著的优势,为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理服务,无疑是企业实现财务智能化转型解决方案的优质之选。无论是政策的推动、合规的要求,还是降本增效的目标,电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。选择合思档案,就是选择与专业和高效同行,携手开启企业档案管理数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思档案带来的卓越服务,现在就可以免费试用,开启您的财务智能化转型之旅。