在疫情的阴霾逐渐退散后,2023年企业商旅业务如同破冰之泉,呈现出“井喷式”的蓬勃增长。然而,随之而来的是价格上涨、成本控制等诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,依据《2023费控及差旅趋势分析报告》,为企业在财务分析与报销等费控及差旅管理领域,带来了行之有效的解决方案。
市场形势:商旅复苏下的喜与忧
2023年1 – 7月,差旅消费市场展现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速均居高不下,其中制造业表现尤为突出,消费金额同比增长高达397.22%。
与此同时,消费价格的上涨也不容忽视。上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不过,尽管市场一片火热,但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
此外,不同行业、业务线和区域之间的增长并不均衡。制造业、高新技术产业增速明显,而生活服务业总体占比则明显下降。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量增长显著。中西部地区在商旅市场的激活速度上,明显领先于其他地区。
痛点剖析:成本效率管控三重困境
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成本高企之困
企业人均商务消费金额自2023年初快速攀升,并持续稳定在高位。2023年前7个月,环比上涨幅度超过50%。商务消费的超标订单量明显多于消费订单量,成本控制风险凸显。多数企业不仅面临着差旅成本和日常费用的明显上涨,出差频次也大幅提高,降本增效的压力如影随形。 -
效率低下之殇
在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比合计达到54.51%。由于多数企业未上线统一订票平台,员工自行订购导致开票、报销流程繁琐,极大地降低了工作效率。 -
管控艰难之局
多数企业在费用管理上,事前管控不足,主要依赖事后报销控制。对于费用该花与否,缺乏明确的判断标准。费用分析方面,存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规性风险也日益突出。
解决方案:数字赋能财务分析与报销
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,通过构建一系列适合企业自身的数字化解决方案,如线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一笔资金都发挥最大价值。
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预算管控:精准把控每一分钱
合思提供的预算管控涵盖申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制等多个环节。多数企业通过这些功能,对商务消费进行了全方位、多层次的预算管控,确保每一笔开支都在合理范围内。 -
消费标准自动控制:严守差旅红线
98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能,严格规范差旅消费标准。这一功能如同一位严谨的财务管家,确保每一笔差旅开支都符合企业规定,避免不必要的费用支出。 -
精益消费策略:降本增效新路径
企业可以通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”,在降低成本的同时,还为员工争取了福利。这种双赢的模式,让企业的财务分析与报销管理更加科学、高效。 -
数智化建设:数据驱动决策
企业在合思的帮助下,单据免打印、线上支付笔数增幅明显,自动生成记账凭证的企业占比持续上升。通过BI对沉淀的数据进行深入分析,能够挖掘影响企业降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。
竞争优势:独特模式铸就卓越服务
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广泛连接的生态
合思与众多企业建立了合作关系,构建了广泛连接的生态系统。这一生态系统为客户提供了全方位的财务数智化服务,让企业在财务分析与报销等方面享受到一站式的解决方案。 -
双轮驱动的模式创新
合思结合数字化技术和业务流程优化,采用双轮驱动的模式创新。这种创新模式为企业提供了高效的解决方案,能够快速响应企业的需求,提升企业的财务管理水平。 -
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思的无需报销解决方案,简化了报销流程,提高了工作效率,降低了合规风险。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能够将更多的精力放在财务分析与决策支持上。
成功案例:实践检验真理
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司引入合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成效,充分证明了合思在财务分析与报销管理方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司
合思商城与某TMC合作,实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。该连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到100%。这一成功案例,展示了合思在提升企业财务管理效率和员工满意度方面的卓越能力。 -
企业数字化差旅
合思商城“合力省”助力某企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一成果,为企业在差旅成本控制方面提供了宝贵的经验。 -
流程自动化
某企业通过合思实现了差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。流程自动化的实现,让企业的财务分析与报销管理更加便捷、高效。
服务体系:全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、贴心的财务分析与报销解决方案。
在当前复杂多变的市场环境下,企业面临着降本增效和低碳发展的双重压力。合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的实践经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,有效解决财务分析与报销难题,帮助企业应对挑战,实现可持续发展。