在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在数字化时代的激烈竞争中脱颖而出。在这一过程中,合思积极推动报销信息共享,为企业财务管理带来了全新的变革。
合思:财务数智化领域的先锋者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终致力于通过自身的努力,帮助企业挖出更多净利润。其核心利器——敏捷的财务收支管理平台,为企业财务管理带来了质的飞跃。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在这个体系中,报销信息共享得到了充分的体现,企业各个环节的报销信息能够在系统中高效流转和共享,为财务管理提供了有力的数据支持。
合思不仅在产品和服务上表现卓越,在企业发展方面也成果斐然。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,都彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和广阔前景。
核心产品功能:报销信息共享的强大支撑
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无需报销:高效报销信息共享的开端
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,报销信息在员工、财务等各个环节实现了无缝共享,大大提高了报销的效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更轻松地处理报销事务,实现了报销信息的高效流转和共享。 -
系统集成:打破数据壁垒实现报销信息共享
可与HR、BPM、ERP、OA等多系统同步基础信息和业务数据,打破数据孤岛,实现数据互通和实时更新。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过系统集成,不同系统之间的报销信息能够相互共享,为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持,使得企业能够更好地进行资源调配和决策制定。 -
预算管控:精准把控报销信息共享
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在预算管控的过程中,报销信息在各个系统和部门之间共享,确保了预算的严格执行和合理分配,避免了资源的浪费和滥用。 -
发票智能校验:保障报销信息共享的质量
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。发票作为报销信息的重要组成部分,其真实性和准确性直接影响到报销信息共享的质量。合思的发票智能校验功能,能够确保发票信息的准确无误,为报销信息共享提供了可靠的保障。 -
自动生成凭证:高效实现报销信息共享
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。自动生成凭证的过程,实现了报销信息从业务端到财务端的高效共享,减少了人工干预,提高了财务处理的效率和准确性,使得企业的财务管理更加规范化和智能化。 -
合思商城:聚合资源促进报销信息共享
聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本;同时实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控。在合思商城中,企业的消费信息和报销信息能够实现共享,企业可以根据消费数据进行合理的成本控制和资源调配,提高企业的经济效益。 -
合思BI:实时呈现报销信息共享价值
各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板;费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,为管理者提供及时的数据决策依据。合思BI通过对报销信息的深度分析和挖掘,将数据转化为有价值的信息,实现了报销信息在管理层和各部门之间的共享,帮助企业更好地把握经营状况,做出科学合理的决策。
优势对比:报销信息共享下的显著差异
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在报销信息共享方面具有显著优势。传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。这些问题导致报销信息难以在不同系统和部门之间共享,影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。通过报销信息共享,企业能够实时了解各个环节的财务状况,进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时掌握企业经营数据。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升;会计工作量大幅缩减,人员成本节约;还能加强企业内部的风险管控,推动业财一体化建设。
应用案例:报销信息共享的成功实践
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在引入合思的解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成实现了报销信息共享,数据互通,操作体验全面革新。员工的报销信息能够在各个系统中快速流转和共享,财务人员能够及时获取准确的报销信息,进行高效的处理和分析,为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
汉威科技:财务核算的新突破
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合以及发票智能校验和自动生成凭证等功能。通过报销信息共享,汉威科技的财务数据得到了更有效的整合和利用,提高了财务核算的准确性和效率,为企业的发展提供了有力的支持。 -
派克新材:全面提升报销效率
派克新材使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能。在这个过程中,报销信息共享使得各个环节的工作更加顺畅,减少了沟通成本和时间成本,提高了企业的整体运营效率。 -
江西中机:报销管理的优化升级
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能。通过报销信息共享,江西中机能够更好地进行费用管理和控制,提高了财务管理的精细化水平。 -
李群自动化:整体效率的显著提升
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。报销信息共享在李群自动化的各个业务环节中发挥了重要作用,使得企业的管理更加高效、规范。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,在报销信息共享方面取得了显著的成效,为众多企业解决了财务报销和管理中的痛点问题,带来了显著的效率提升和成本节约。在未来,随着企业数字化转型的深入推进,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更有效的作用。
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