在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务管理面临着诸多挑战。电子凭证数字化转型已成为企业提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的必然趋势。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决财务管理痛点提供了有效的解决方案。
电子凭证转型下的合规挑战
电子凭证管理误区丛生
在电子凭证管理方面，许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅增加了成本，还违背了数字化转型的初衷。还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，导致凭证信息难以有效管理和利用。另外，企业在处理电子凭证时，需要手工查验其合法真实性，这不仅效率低下，还容易出现错误。
纸电凭证混合带来合规风险
在电子凭证转型时期，纸电凭证混合存在的情况给企业带来了合规风险。由于缺乏统一的管理标准和流程，企业在报销入账时容易出现混乱，导致财务数据不准确。同时，纸电凭证混合还增加了企业的管理成本，降低了工作效率。
报销入账流程滞后阻碍转型
企业现有的报销入账流程往往滞后，无法适应电子凭证数字化转型的需求。繁琐的审批流程、手工操作的环节以及缺乏有效的信息共享机制，使得报销入账过程变得漫长而复杂。这不仅影响了员工的工作积极性，也阻碍了企业的数字化转型进程。
数字化转型面临多重难题
电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等问题。不同类型的电子凭证具有不同的格式和标准，企业在处理时需要花费大量的时间和精力进行转换和处理。同时，缺乏统一的平台使得企业难以对电子凭证进行集中管理和分析。此外，跨部门协作困难也导致了信息流通不畅，影响了数字化转型的效果。
合思财务数智化服务揭秘
科技企业的实力担当
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专精特新企业。多年来，公司累计融资超15亿元人民币，不断加大研发投入，提升技术实力。凭借其专业的团队和先进的技术，合思在财务数智化领域取得了显著的成绩。
全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台集成了多种功能，能够满足企业不同场景下的财务管理需求，帮助企业实现财务数字化转型。
合思的使命与愿景驱动
助力企业降本增效
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着成本压力和合规要求的双重挑战。合思的解决方案能够帮助企业优化财务管理流程，降低运营成本，提高财务工作效率。
推动电子凭证数字化转型
合思的愿景是推动电子凭证数字化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。通过推广电子凭证的应用，合思能够减少纸质凭证的使用，降低企业的环保成本，同时提高财务数据的安全性和准确性。
合思平台功能大揭秘
丰富功能满足多样需求
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能。这些功能涵盖了企业财务管理的各个环节，能够为企业提供一站式的解决方案。
差旅管理高效便捷
在差旅管理方面，平台支持在线申请和审批，员工可以通过移动端随时随地提交差旅申请。同时，平台还提供商旅线上订购服务，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，方便快捷。此外，平台还能够对差旅费用进行实时监控和分析，帮助企业控制差旅成本。
费用报销智能高效
费用报销是企业财务管理中的重要环节。合思平台实现了发票采集的自动化，员工可以通过拍照、扫描等方式将发票信息上传至平台。平台会自动对发票进行查验和审核，提高报销效率。同时，平台还支持自动提报和资金结算，减少了人工操作，降低了错误率。
财务核算精准可靠
平台的自动记账功能能够根据企业的财务规则和业务数据，自动生成会计凭证，提高财务核算的准确性和效率。同时，平台还提供财务收支经营分析功能，帮助企业管理者及时了解企业的财务状况和经营成果，为决策提供有力支持。
档案管理安全规范
电子会计档案管理是合思平台的一大特色。平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，平台还提供了安全可靠的存储环境，确保电子会计档案的安全性和完整性。
合思平台的功能亮点与创新
全场景覆盖的消费生态
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上购物还是线下消费，员工都可以通过平台进行支付和报销。随着数字货币和数电票的应用推广，平台还可实现无需报销，进一步提高了报销效率。
电子凭证管理创新
平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地对电子凭证进行管理和查询，同时也降低了存储成本。此外，平台还支持电子凭证的批量处理和自动分类，提高了工作效率。
合思产品优势凸显
广泛连接的生态网络
合思具有广泛连接的生态，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的生态网络能够为企业提供更加全面的服务，确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。
定制化服务满足个性需求
合思提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。不同行业的企业在财务管理方面存在着差异，合思能够深入了解企业的需求，为企业提供个性化的解决方案。这种定制化服务能够更好地满足企业的实际需求，提高企业的满意度。
强大集成能力无缝对接
平台拥有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过集成，企业可以实现不同系统之间的数据共享和业务协同，提高工作效率。同时，平台还支持与银行系统的对接，实现资金的实时结算和监控。
良好口碑赢得客户信赖
合思具备良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。通过不断提升产品质量和服务水平，合思在市场上树立了良好的品牌形象。客户对平台的功能和效果给予了高度评价，认为平台能够帮助企业解决财务管理中的痛点，提升财务管理效率。
目标用户与应用场景分析
目标用户精准定位
合思的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务管理痛点、需要进行财务数字化转型的企业。这些企业在电子凭证管理、费用报销、财务核算等方面存在着诸多问题，需要借助专业的财务数智化解决方案来提升财务管理水平。
应用场景广泛多样
合思平台的应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过使用合思平台来优化财务管理流程，提高工作效率。同时，平台还适用于不同行业的企业，如制造业、服务业、零售业等。
成功案例见证合思实力
零食品牌节约成本提效率
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌在使用合思平台之前，差旅管理和费用报销流程繁琐，成本较高。通过引入合思平台，企业实现了差旅管理的数字化和智能化，降低了差旅成本，提高了财务入账效率。
企业报销效率大幅提升
某企业与合思合作后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。该企业在报销过程中存在着审批流程长、人工操作多等问题，导致报销效率低下。合思平台的应用，实现了报销流程的自动化和智能化，减少了人工操作，提高了报销效率，同时也节约了人工成本。
数字阅读品牌多方面成效显著
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。该品牌在财务管理方面面临着数据不准确、流程不规范等问题。合思平台的应用，帮助企业建立了规范的财务管理流程，提高了财务数据的准确性和及时性，同时也实现了降本增效和合规经营。
教育服务品牌加速数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型。该品牌在电子会计档案管理方面存在着存储成本高、查询不便等问题。合思平台的电子化会计档案管理功能，实现了电子会计档案的集中存储和管理，提高了档案查询和利用效率，加速了企业的数字化转型进程。
抓住机遇开启财务数智化之旅
合思的敏捷财务收支管理平台为企业解决财务管理痛点、实现财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，积极采用合思的产品和服务，提升财务管理效率，实现降本增效和可持续发展。
如果您想了解更多关于合思财务收支管理平台的信息，不妨免费试用一下，亲身体验其强大的功能和便捷的操作，开启企业财务数智化的崭新篇章。
