在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战与无限机遇。传统财务模式犹如一道难以逾越的高墙,多系统林立、预算管控困难、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的蓬勃发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进卓越的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业成功解决这些棘手痛点,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如影随形。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,令人苦不堪言;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,步步惊心;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛被蒙住双眼,无法看清前方的道路;业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,如同陷入一团乱麻,难以理清头绪。
支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝,失去了方向;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的大山,不堪重负。差旅审批软件的出现,正是为了解决这些令人头疼的问题。
合思产品全景扫描
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域,是一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅审批软件作为其中的重要一环,发挥着至关重要的作用。
合思使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的北极星,为企业的财务数字化转型指引着方向。它致力于通过先进的技术和卓越的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,降低企业成本,增强企业竞争力,让有限的资源发挥出更有效的作用。差旅审批软件正是这一使命愿景的生动体现。
合思费控功能探秘
合思费控就像一个功能强大的财务工具箱,拥有众多实用的功能模块。费用管理功能模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,如同一条有序的流水线,确保费用管理的高效进行。专项费用管理功能则针对特殊费用进行精细化管理,满足企业多样化的需求。
发票管理功能模块更是独具匠心,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,如同一位严谨的财务卫士,确保发票的合规性。此外,它还具备预算管控、合同管理、银企直联、自动生成凭证等功能,差旅审批软件在其中也发挥着不可或缺的作用,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思功能亮点与创新魅力
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无需报销:财务新体验
无需报销是合思的一大创新亮点,就像一场财务领域的革命。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅审批软件在这个过程中,为业务人员和财务人员提供了极大的便利,让报销变得轻松简单。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大,如同一位技艺高超的桥梁建筑师。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅审批软件通过与其他系统的无缝连接,实现了数据的高效流通,为企业的决策提供了有力支持。 -
发票验真:源头把控合规
发票自动验真、查重,凭证自动生成是合思的又一创新之处。它就像一位火眼金睛的质检员,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力;内外网设置,解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。差旅审批软件在发票管理方面,为企业提供了可靠的保障。 -
银企直联:打通业务付款
银企直联、打通业务与付款是合思的一大特色,如同一条畅通无阻的高速公路。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。差旅审批软件在业务与付款的衔接上,发挥了重要的桥梁作用。
合思产品优势凸显
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广泛连接:打破数据孤岛
合思具有广泛的连接能力,如同一张庞大而紧密的网络。它可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛,让企业的各个部门之间信息畅通无阻。差旅审批软件通过与这些系统的连接,实现了差旅审批信息的实时共享,提高了审批效率。 -
多维度管控:强化风险防控
合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等多维度管理,如同一位精明的指挥官,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。差旅审批软件在多维度管控中,对差旅费用进行严格的预算控制和合规审核,确保企业的差旅支出合理合规。 -
定制化服务:满足个性需求
合思能够根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案,就像一位贴心的私人裁缝,为企业量身定制合身的财务解决方案。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。差旅审批软件也可以根据企业的特殊需求进行定制化开发,满足企业多样化的差旅审批需求。 -
高效便捷:提升工作效率
合思提升了员工报销效率,缩短了报销周期,减轻了财务人员的工作量,节约了人员成本,提高了财务管理效率。差旅审批软件让员工的差旅审批流程更加便捷快速,让财务人员从繁琐的审批工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。
目标用户与应用场景解析
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技业、医疗业等。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。差旅审批软件在不同行业的企业中都有广泛的应用场景。
无需报销的场景让业务人员的差旅消费更加轻松便捷;商旅出行场景中,差旅审批软件可以对行程进行有效管理和审批;销售费用管理场景中,对销售差旅费用进行精细化管控;预算管控场景中,对差旅预算进行严格控制;系统集成场景中,与其他系统实现无缝对接;报表分析场景中,为企业提供差旅费用的详细分析报表;对公付款场景中,实现差旅费用的快速支付;合同管理场景中,对差旅相关合同进行有效管理;发票智能校验场景中,确保差旅发票的合规性;自动生成凭证场景中,提高差旅费用凭证生成的效率。
成功案例见证实力
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅审批软件在动力源的成功应用,为其他企业树立了良好的榜样。
汉威科技同样受益于合思的解决方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,在项目实施过程中感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅审批软件在汉威科技的应用,也为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,就像一位英勇的骑士,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,提升了企业的财务管理效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅审批软件,现在可以免费试用,让我们携手共进,实现企业的数字化升级和可持续发展。