在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升管理效能、降低运营成本的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其独具创新的解决方案和卓越贴心的服务，在竞争激烈的市场中脱颖而出。接下来，我们将深入探寻合思的财务数智化解决方案，通过剖析核心功能、对比显著优势以及分享多个行业的成功应用案例，全方位展现其为企业带来的非凡价值。
合思全景：财务数智化领航者
合思创立于2014年，其前身为易快报，是一家备受瞩目的专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。公司构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的创新模式，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。目前，合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，展现出强大的市场影响力和服务能力。
核心解码：智能费用控制的六大利刃
- 无需报销：消费合规新体验
员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成归档。整个流程高效便捷，让员工和财务人员都能从繁琐的报销事务中解脱出来。 - 系统集成：打破数据流转壁垒
合思具备强大的连接能力，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统无缝对接。通过这种对接，实现了基础数据和业务数据的实时同步，打破了数据流转的壁垒，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。企业内部的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，协同运作，为企业的高效运营提供有力支持。 - 预算管控：跨系统精准把关
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，系统将实时发出预警，让企业能够及时调整预算安排，确保每一笔费用都在可控范围内。 - 发票智能校验：杜绝票据风险
合思的发票智能校验功能强大而全面，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。这一功能大大提高了发票识别效率，能够有效杜绝假票、错票、重票的出现，为企业的财务管理提供了可靠的保障。 - 自动生成凭证：财务处理自动化
通过标准EAI插件，合思能够与其他ERP系统实现对接，自动生成财务凭证，无需人工干预。这不仅减少了财务人员的工作量，还避免了人工操作可能带来的误差，提高了财务数据的准确性和及时性。 - 合思BI数据分析报表：数据驱动决策
合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用的波动情况一目了然，能够及时发现费用管理中存在的问题，并为业务决策提供有力的数据支撑。
优势聚焦：合思与传统模式的较量
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的智能费用控制解决方案具有诸多显著优势。
– 效率飞升：报销周期大幅缩短
合思大幅缩短了员工的报销周期，显著提升了报销效率。例如，动力源员工的报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%；可孚医疗的报销效率也从30天提升到了7天。员工不再需要花费大量时间和精力在报销流程上，能够将更多的时间投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
– 成本减负：人员成本有效节约
合思减少了会计的工作量，从而节约了人员成本。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；赛傲生物的差旅预算节省了100万元。在当前经济环境下，企业能够通过降低成本来提高自身的竞争力，而合思的解决方案正是实现这一目标的有效途径。
– 数据精准：决策依据更可靠
合思统一了财务数据，提高了数据的真实性、准确性和及时性。避免了手工统计和录入带来的误差，为企业决策提供了更可靠的依据。企业管理层能够基于准确的数据做出更加明智的决策，推动企业的健康发展。
– 流程重塑：业财融合新境界
合思简化了报销流程，规范了审批流程，实现了业财融合。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价；财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。整个财务流程更加高效、透明，各个部门之间的协作更加顺畅。
– 风险防控：经营风险有效降低
合思加强了对公业务管控，实现了预算的事前、事中、事后全流程管控，实时监控合同的付款和回票进度，有效降低了企业的经营风险。企业能够更好地应对各种潜在的风险，保障自身的稳定发展。
案例探秘：多行业的成功实践
- 动力源：电源行业的数智变革
动力源作为电源行业企业，面临着多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广、组织架构复杂等痛点。引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案帮助动力源提升了财务管理效率，降低了成本，增强了企业的竞争力。 - 汉威科技：集团企业的成本管控之路
汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的成本控制和业务发展提供了有力支持。 - 派克新材：高端制造的效率飞跃
派克新材作为高端制造企业，存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转靠人工等痛点。采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。合思的解决方案帮助派克新材优化了财务管理流程，提高了工作效率，降低了业务成本。 - 江西中机：合资企业的费用管理优化
江西中机作为中德合资企业，面临着费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案帮助江西中机解决了费用管理中的难题，提高了财务管理的精细化水平。 - 李群自动化：独角兽企业的业财一体化之路
李群自动化作为工业机器人独角兽企业，原有系统的费控体验不佳。应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。合思的解决方案帮助李群自动化实现了财务管理的升级，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
综上所述，北京合思信息技术有限公司的智能费用控制解决方案凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业提供了一套高效、精准、便捷的财务管理模式。在未来，随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化和完善产品，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限资源发挥更大的效用。如果您想体验合思智能费用控制解决方案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
