在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业犹如航行在茫茫大海中的船只，面临着诸多挑战。信息孤岛如暗礁般阻碍着企业的前行，财务效率低下似漩涡般消耗着企业的动力，费用管控难则像迷雾般让企业迷失方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，以其全面的差旅信息化方案，助力企业实现财务数字化转型，驶向成功的彼岸。
合思差旅信息化方案：开启财务数智化之门
合思依托广泛连接的生态体系，以双轮驱动的模式创新为动力，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅信息化方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个方案中，企业的每一笔差旅消费都能得到精准的管理和记录，实现从消费到入账再到归档的全流程数字化。
合思产品矩阵：差旅管理的得力助手
合思旗下拥有多款功能强大的产品，为差旅信息化方案提供了坚实的支撑。
– 合思商城：全场景消费覆盖
合思商城可实现线上订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。企业员工在差旅过程中的各种消费，无论是在机场的餐饮，还是用车、用餐，亦或是企业采购，都能在合思商城轻松完成。这不仅提高了消费的便利性，还为企业的费用管理提供了更全面的数据支持。
– 合思费控：全流程数字化管控
合思费控能实现全流程数字化费控管理。从差旅申请到费用报销，每一个环节都能在系统中清晰呈现。企业可以根据自身的需求设置不同的审批流程，确保费用的合理性和合规性。同时，系统还能实时监控费用的使用情况，为企业的财务管理提供有力的决策依据。
– 合思档案：先进的电子会计档案管理
合思档案是先进的电子会计档案管理平台。它可以将企业的差旅相关会计档案进行电子化管理，实现档案的快速检索和查阅。这不仅提高了档案管理的效率，还减少了纸质档案的存储成本和管理难度。
– 合思付款与收款：满足收支管理需求
合思付款、合思收款等产品满足了企业收支管理的需求。在差旅过程中，企业的付款和收款业务可以通过系统进行快速处理，确保资金的安全和及时到账。同时，系统还能提供详细的收支分析报表，帮助企业更好地掌握资金的流动情况。
– 合思BI：助力财务分析决策
合思BI则为企业的财务分析提供了强大的工具。它可以对企业的差旅费用数据进行深入挖掘和分析，为企业的财务管理提供可视化的报表和决策支持。通过合思BI，企业可以更好地了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题和优化空间。
合思差旅信息化方案核心亮点
- 广泛连接性：打破信息孤岛
合思差旅信息化方案具有广泛的连接性，能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，企业可以实现信息的共享和流通，打破信息孤岛，提高工作效率。 - 无需报销分级标准：满足不同需求
合思提供无需报销分级标准，涵盖从手工报销到高级无需报销的不同阶段。企业可以根据自身的发展阶段和管理需求，选择适合自己的报销模式。这种分级标准不仅满足了企业的多样化需求，还为企业的数字化转型提供了渐进式的解决方案。 - PaaS平台技术：驱动自动化管理
合思拥有元数据驱动、自动化引擎等PaaS平台技术。这些技术可以实现差旅费用管理的自动化和智能化。例如，系统可以自动识别发票的真伪和合规性，自动生成报销单据，自动进行费用审批等。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误和风险。
合思差旅信息化方案价值体现
- 老板视角：降本增效与管控全局
对老板而言，合思差旅信息化方案助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控。通过对差旅费用的精细化管理，企业可以降低不必要的开支，提高资金的使用效率。同时，方案还能提供实时的财务数据和分析报表，帮助老板更好地掌握企业的财务状况，做出科学的决策。 - 财务人员视角：释放压力与风险防控
对财务人员来说，合思差旅信息化方案极致释放财务压力，智能识别潜在风险。系统可以自动处理大量的差旅费用数据，减少了财务人员的手工操作和繁琐的审核工作。同时，系统还能通过智能算法识别潜在的风险，如费用超标、虚假报销等，为财务人员提供预警和防控措施。 - 员工视角：省事省心的差旅体验
对员工而言，合思差旅信息化方案让省事更省心，大部分消费场景无需报销。员工在差旅过程中可以直接使用企业的消费账户进行消费，无需自己垫付资金和填写繁琐的报销单据。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度和幸福感。
合思差旅信息化方案典型使用场景
- 消费场景：全场景聚合消费
合思差旅信息化方案的消费场景包括机场、用车用餐、企业购等全场景聚合消费。员工在差旅过程中可以通过合思商城或其他合作平台进行消费，享受便捷的一站式服务。同时，企业可以对这些消费进行统一管理和控制，确保费用的合理性和合规性。 - 业务场景：开放的业财连接
在业务场景方面，合思差旅信息化方案有销售合同、采购合同等开放的业财连接。企业可以将差旅费用与业务合同进行关联，实现业务与财务的一体化管理。这不仅提高了工作效率，还为企业的财务管理提供了更准确的依据。
合思差旅信息化方案成功案例
- 动力源：效率提升与成本节约
动力源通过采用合思差旅信息化方案，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。方案的实施让动力源的差旅费用管理更加规范和高效，减少了人工操作和审批流程，提高了工作效率。同时，通过对差旅费用的精细化管理，动力源还降低了不必要的开支，节约了人员成本。 - 徐福记：差旅费用节约
徐福记企业在使用合思差旅信息化方案后，差旅费用节约了35%。方案的实时监控和分析功能让徐福记能够及时发现差旅费用的异常情况，并采取相应的措施进行调整。同时，通过与供应商的合作和谈判，徐福记还获得了更优惠的价格，进一步降低了差旅费用。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案整理效率提升
中交水运规划设计院有限公司采用合思差旅信息化方案后，档案整理耗时减少了67%。合思档案的电子化管理功能让中交水运规划设计院有限公司的差旅相关会计档案管理更加便捷和高效。员工可以通过系统快速检索和查阅档案，减少了查找和整理档案的时间。
合思差旅信息化方案市场定位与差异化优势
- 市场定位：服务不同企业
合思差旅信息化方案定位为为不同行业、不同发展阶段的企业提供财务数字化解决方案。无论是初创企业还是大型企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都能根据企业的实际需求，提供个性化的差旅信息化方案。 - 差异化优势：专精特新与强大实力
合思的差异化优势在于专精特新企业，累计融资超15亿，有全国22个城市直营服务网络和500 + 合作伙伴，通过多项安全认证。这些优势让合思在市场竞争中脱颖而出，为企业提供更可靠、更安全、更优质的服务。
合思差旅信息化方案：重申价值与展望未来
合思差旅信息化方案通过连接打破信息孤岛，实现业财融合，为企业带来降低成本、提升效率、保障合规等价值。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思差旅信息化方案则为企业提供了一种有效的应对策略。未来，合思将持续创新，凭借其弹性敏捷、广泛连接的特性，不断提升产品和服务，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升管理效率和效益，不妨选择合思差旅信息化方案，开启企业财务数字化新时代。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的差旅信息化方案，亲身体验其带来的便捷和价值。
