在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务,犹如一盏明灯,为众多企业照亮了报销流程数字化的道路,成功解决了财务数字化进程中的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终走在行业前沿。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,这不仅体现了其强大的实力,也为众多付费企业和用户提供了更优质、更便捷的服务。
核心功能:开启报销流程数字化新时代
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无需报销:让报销成为历史
在传统报销模式下,业务人员往往需要先垫资、开票,繁琐的流程让人苦不堪言。而合思的无需报销功能,让业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效快捷,大大提升了报销流程数字化的水平。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。无论是HR系统、BPM系统、ERP系统还是OA系统,都能与合思系统无缝对接,实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步。这一功能打破了数据流转的壁垒,让企业各部门之间的数据实现互通,为报销流程数字化提供了有力的技术支持。 -
发票管理:高效准确的发票处理
发票管理是报销流程中的重要环节。合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术,提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题,让发票管理更加智能化、数字化。 -
预算管控:实现跨系统精细管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够更加精准地控制预算,降低财务风险,进一步提升了报销流程数字化的质量。 -
银企直联:提升付款效率与准确性
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性,让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的资金安全保驾护航。 -
数据分析报表:为决策提供数据支撑
合思BI可自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。这一功能让企业的财务管理更加科学、合理,也为报销流程数字化注入了新的活力。
优势凸显:对比传统报销方式的革新
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的优势可谓是显而易见。传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。而合思通过系统集成打破了数据孤岛,实现了数据的互通,让操作体验得到了全面革新。无需报销模式更是让员工和财务人员都减轻了负担,提高了工作效率。预算管控和发票管理等功能有效降低了企业成本和财务风险,真正实现了报销流程数字化的转型。
应用案例:众多企业的成功实践
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动力源:效率提升成本降低
动力源通过引入合思的报销流程数字化解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通,帮助企业实现了精细化管理和降本增效的目标。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变。财务付款效率提升了90%,同时实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理关联,发票智能校验和自动生成凭证,让财务管理更加高效。 -
派克新材:多方面效率显著提高
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,提高了财务工作效率和数据安全性,为企业的发展提供了有力保障。 -
江西中机:报销与补贴核算效率双飞跃
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表为业务决策提供了数据支撑,让企业的财务管理更加科学。 -
李群自动化:闭环费控管理加强风险管控
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 -
海威茨:报销周期大幅缩短节约资源
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等资源,约30万张打印纸。发票查重、验真等工作量几乎为零。多系统互联后,实现了统一平台管理和实时数据整合,让企业的报销流程更加绿色、高效。 -
雄帝科技:数字化系统替代传统报销
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,为企业的财务管理带来了新的变革。 -
亿嘉和:消除“精神内耗”实现业财融合
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”;财务自动生成凭证,节约了大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,让企业的发展更加稳健。 -
可孚医疗:释放财务价值提升报销效率
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了费用事前控制,业财融合,线上线下店铺一体化运营,为企业的发展注入了新的动力。 -
赛傲生物:报销与核算效率双提升节省预算
赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。实现了移动+PC多端报销,细化了费用管理颗粒度,重塑了采购流程,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表支持业务决策,让企业的财务管理更加精细。 -
泽璟制药:定制化方案提升审批效率节约成本
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业的发展提供了有力支持。 -
斯利安:业财口径统一加强费用管控
斯利安通过合思的解决方案,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。通过系统集成、申请单据关联、业财口径统一、搭建活动台账、配置高级报表等功能,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,让企业的财务管理更加规范。 -
医百科技:全流程闭环管理提升销售与报销效率
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了更灵活的流程管理和体系化合同管理,统一了业财口径,为企业的发展提供了强大的动力。 -
中亦科技:多端系统整合提升审核与报销效率
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,实现了4→1的转变。审核效率提升了45%,实现了无需报销和对公付款的高效管理,系统集成能力强,数据分析能力显著提升,让企业的财务管理更加高效。 -
长亭科技:业财数据融合降低管理难度
长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。设置多元化费用标准,业财多端数据打通,降低了项目过程管理难度,为企业的发展提供了有力保障。 -
奥比中光:完善流程实现极致费控
奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控。系统集成打通了平台壁垒,解决了发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题,让企业的财务管理更加科学。 -
帆书:强化费控实现数据互联互通
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。强化了费控管理颗粒度,实现了系统集成和数据互联互通。移动报销方便快捷,审批便捷,核销灵活、入账轻松,让企业的财务管理更加高效。 -
紫光云:革新报销支付方式提升用户体验
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。具备数字化报销能力,提高了财务业务效率和用户体验,为企业的发展提供了有力支持。 -
噢易云:缩短报销周期提升管理水平
噢易云员工报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现了自动报销、合思付款和系统集成,提高了财务报表效率和业务管理水平,让企业的财务管理更加高效。 -
百胜软件:提升结构效率节约资金成本
百胜软件的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%。发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。构建了便捷、高效费控平台,实现了预算费控体系的线上全流程流转,让企业的财务管理更加科学。 -
猫人:提升核算与报销效率加强预算控制
猫人财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。预算控制更及时、灵活,系统建设更高效、便捷,智能稽核更精细、多元,让企业的财务管理更加精细。 -
尚品食品:优化报销成本实现数据互通
尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。发票电子化管理与其他办公系统互通数据,降低了差旅成本,让企业的财务管理更加高效。
未来可期:持续创新服务更多企业
合思的报销流程数字化解决方案凭借其强大的功能和显著的优势,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。