在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的关键趋势。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其创新的产品与服务,正助力企业在电子凭证变革的浪潮中,实现降本增效、合规经营以及低碳运营,为企业的档案安全存储保驾护航。
合思:财务数智化的创新领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
公司拥有敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和直营服务网络,庞大的客户群体见证了其产品和服务的可靠性。这一切都为企业的档案安全存储奠定了坚实的基础。
合思财务收支管理平台:功能强大的数智利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个财务数智化的“百宝箱”。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。同时,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。
平台拥有移动端应用,方便用户随时随地进行操作;支持多语言,满足不同企业的国际化需求;注重安全隐私保护,保障企业数据的安全,也为档案安全存储提供了有力保障。
此外,平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业的财务数据流转更加顺畅,档案存储更加安全有序。
合思平台:对比传统模式的显著优势
与传统财务模式相比,合思平台在档案安全存储等方面具有显著优势。
传统财务模式下,电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化问题。而合思平台能够解决这些问题,实现电子凭证全流程数字化。通过制定统一的会计数据标准,保障会计凭证全流程数字化管理,有效降低企业运行成本和社会资源消耗。
在无需报销分级标准中,合思平台推动企业从手工报销逐步迈向高级无需报销的L5级,大大提升了企业费控能力。这不仅提高了企业的财务管理效率,也让档案的生成和存储更加规范、安全。
合思方案:多个行业的成功实践
众多企业通过应用合思的解决方案,在实现档案安全存储的同时,取得了显著的降本增效成果。
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零食品牌的财务变革
某国民经典零食品牌企业,销售版图广泛,供应链复杂。该企业面临差旅平台对账难、事前事中管控不连贯、纸电混合档案管理成本高等问题。应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和会计档案全流程闭环管理,确保了档案的安全存储。 -
建设企业的效率提升
某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部系统数据不互通、自研系统存在缺陷。使用合思方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。在显著降本增效的同时,也让企业的财务档案管理更加高效、安全。 -
数字阅读企业的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、票据原文丢失等问题。合思助力其完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,保障了企业档案的安全存储和有效管理。 -
教育服务企业的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务财务系统数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作繁琐等问题。合思帮助其实现会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业,财务作业自动化率达91.6%,为档案安全存储提供了先进的管理模式。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的大力推动,合思凭借其先进的产品和丰富的实践经验,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,推动行业向绿色化、数字化、智能化方向发展。
如果您也想体验合思在电子凭证数字化转型和档案安全存储方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。