在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济高质量发展的重要力量。然而，随着企业的发展壮大，财务数字化难题逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现了票据透明化管理，进而达成降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋的专精之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内树立了良好的口碑。
业务背景现状痛点：数字化转型的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差是其中之一。员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且容易出现错误，导致合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。各个系统之间缺乏有效的集成，数据无法实时共享，使得管理者难以获取准确的企业经营数据，影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些问题使得财务工作变得繁琐，增加了企业的运营成本。
解决方案：合思打造的票据透明化管理体系
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和流通。
这一解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景，为动力源实现票据透明化管理奠定了坚实的基础。
在无需报销模式下，员工的费用支出可以直接与系统对接，无需手工报销，大大提高了报销效率，同时也保证了票据的透明化管理。
在预算管控方面，通过系统的实时监控和预警功能，管理者可以及时掌握预算执行情况，避免超支现象的发生。
实施过程与步骤：步步为营实现数字化变革
合思的解决方案实施过程分为三个阶段。
首先是系统集成阶段。这一阶段的主要任务是打破数据孤岛，实现基础数据和业务数据的同步。通过与动力源现有系统的对接，合思将各个系统的数据进行整合，为后续的产品应用提供了准确的数据支持。
接着是产品应用阶段。在系统集成完成后，合思推进了无需报销模式等产品应用。员工在实际使用过程中，真正感受到了数字化带来的便利。例如，在商旅出行方面，员工可以通过系统直接预订机票、酒店等，费用自动结算，无需再进行繁琐的报销流程。
最后是持续优化和改进阶段。合思团队不断收集动力源的反馈意见，对解决方案进行持续优化和改进，确保其能够适应企业不断变化的业务需求，保障票据透明化管理的有效实施。
取得的成果与效益：票据透明化管理带来的显著成效
通过合思的解决方案，动力源在票据透明化管理方面取得了显著的成果。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金周转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中，提升了财务管理的价值。
同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，及时发现问题并采取措施进行调整，为企业的决策提供了有力支持。票据透明化管理让企业的每一笔费用都清晰可查，有效避免了财务风险。
客户评价与反馈：携手共进开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案不仅实现了票据透明化管理，更成为了动力源在财务数字化转型道路上的有力伙伴。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，都在票据透明化管理方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验票据透明化管理带来的便利和价值，让有限的资源发挥更有效的作用。
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