在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的新星，成为企业财务数智化升级的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到时代的脉搏，积极投身其中，为企业量身打造全面的解决方案，助力企业在电子凭证数字化的道路上稳步前行。
市场形势：电子凭证变革浪潮来袭
电子凭证数字化变革正以排山倒海之势，深刻影响着企业财务管理的格局。国家数电票试点如同燎原之火，迅速在全国36省区市全面铺开，财政部也及时发布电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程迈向标准化、无纸化的新纪元。这一系列举措，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业面临着前所未有的数字化转型需求。在这样的大背景下，探寻高效的票据存档方法成为企业亟待解决的重要课题。
痛点分析：传统票据存档困境重重
当前企业在电子凭证管理，尤其是票据存档方法上，存在着诸多痛点。部分企业采取逆数字化的做法，将电子凭证打印成纸质文件入账。这种方式不仅效率低下，还存在数据错误和安全漏洞，一旦纸质文件丢失或损坏，相关数据将难以找回。还有一些企业采用伪数字化的手段，把电子凭证转换成图片文件入账。然而，这种方式无法实现数据的安全保护，数据的可编辑性和检索性都大打折扣。另外，非数字化的票据存档方法也较为常见，电子凭证需要手工查验合法真实，操作繁琐且成本高昂。在纸电凭证混合时期，企业更是面临着合规风险，报销入账流程滞后，电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。寻找一种高效、安全、合规的票据存档方法迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：合思引领数字化转型之路
合思以电子凭证会计数据标准为核心，构建了一套全面的解决方案，助力企业实现电子凭证全流程数字化管理。通过广泛连接的生态，合思整合了各方资源，为企业提供更加便捷、高效的服务。采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品和服务，满足企业多样化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了一站式的票据存档方法，让企业的财务管理更加轻松。同时，合思加强对企业和个人的培训教育，完善法律法规，提供技术支持与服务，推广应用电子凭证，建立安全防护体系，加强监督和管理，全方位保障企业电子凭证数字化转型的顺利进行。
核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务堡垒，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，合思平台有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业提供了一种先进的票据存档方法。企业可以更加轻松地管理和检索电子凭证，提高财务管理的准确性和效率。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元，拥有雄厚的资金实力作为后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的研发人才，不断推动技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更加全面、便捷的服务。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在行业内的影响力和口碑。合思平台功能强大，具有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，还能提供定制化服务，与其他系统实现强大的集成能力。这些优势使得合思在票据存档方法以及企业财务管理领域脱颖而出，成为众多企业的首选。
成功案例：合思方案成效显著
合思的解决方案在多家企业取得了令人瞩目的成效。某国民经典零食品牌，通过采用合思的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在票据存档方法上更加高效、合规，财务管理水平得到了显著提升。某企业实现“无需报销”，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思的方案让企业的财务管理更加智能化、自动化，票据存档也更加轻松便捷。某知名头部数字阅读品牌完成业财平台建设，结账时间大幅提升。企业在电子凭证管理和票据存档方面实现了质的飞跃，为企业的发展提供了有力支持。某世界500强旗下教育服务品牌实现财务数据自动化率91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案为企业提供了一种先进的票据存档方法，帮助企业实现了财务全流程数字化闭环。
服务体系：全方位保障企业需求
合思为客户提供全方位的服务体系，让企业在使用过程中无后顾之忧。拥有专业的客户成功团队，为客户提供贴心的服务保障，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。提供免费试用，让新客户能够无忧体验合思的产品和服务，亲身体验先进的票据存档方法。具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择，满足企业多样化的需求。提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工更好地掌握合思平台的使用方法。设有全天候的客户服务热线，及时解答客户问题，确保企业的财务管理工作顺利进行。
合思凭借其全面的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证管理中的痛点，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率，降低运营成本。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续为企业提供先进的票据存档方法，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您想体验这种高效的票据存档方法，不妨现在就开启免费试用，感受合思带来的财务管理新变革。
