在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。传统财务模式下,多系统的混乱局面、数据的分散状态以及繁琐的流程,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展脚步。提升财务效率、强化费控管理、实现业财深度融合,成为企业亟待攻克的关键难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其领先的解决方案,为企业开辟了一条突破困境的有效途径。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困境。动力源,大量自研系统如同散落的拼图,难以有效整合。传统手工报销模式不仅操作体验糟糕,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。
汉威科技,支出分散在多个系统之中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以精准把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材,随着企业的高速发展,业务成本管控对财务的支撑需求与日俱增。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如影随形。作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑,时刻不容忽视。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
合思解决方案大揭秘
合思针对企业面临的诸多痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。通过多系统集成,打破数据孤岛的禁锢,实现数据的自由互通。无需报销解决方案,重塑商旅出行流程,让员工彻底告别垫资和开票的烦恼,财务统一对账,自动生成凭证,让报销变得轻松简单。
预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为企业的费用支出把好每一道关。对公付款合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业的资金流向一目了然。发票智能校验,提高发票识别效率,为企业的财务管理保驾护航。自动生成凭证,对接ERP系统,减少人工操作,让财务管理更加高效。
合思费控平台功能大观
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,为企业的发票管理提供全方位的支持。
费用管理功能模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,为企业的费用管理提供精细化的解决方案。
此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,满足企业不同层次的数据分析需求。
合思产品核心亮点剖析
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,让业务数据在不同系统之间自由流动,加快业务处理和数据统计的效率。
无需报销体验,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,让消费即合规成为现实。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。
预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的费用支出始终处于可控状态。
智能发票处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销等问题,让企业的发票管理更加高效。
合思产品价值体现
应用合思财务数字化解决方案后,企业在多个方面实现了显著提升。效率大幅提升,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
费用管控加强,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低企业经营成本。
数据实时掌握,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。
合思典型使用场景
合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。
在个人报销场景中,员工可通过移动报销,简化操作流程,提升使用体验。
在商旅出行场景中,实现免垫资、免开票,消费合规,财务统一结算。
在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。
在对公付款场景中,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。
合思市场定位与差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统实现数据互通。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。产品功能丰富且灵活,可根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业多样化的财务数字化需求。
合思产品价值重申
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合,让企业在财务数字化转型道路上取得显著成效。无论是大型集团企业还是快速发展的初创企业,都能从合思的解决方案中获得切实的价值提升,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
展望未来与CTA
未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新和优化产品与服务,不断拓展应用场景,为企业提供更加先进、高效、安全的财务数字化解决方案。实时数据报销让企业财务管理更加智能高效。