在当今的企业经营领域，降本增效宛如一座高耸的灯塔，始终指引着企业前行的方向。特别是在 2023 年，企业的商旅消费及费用管控遭遇了错综复杂的内外部环境。疫情的影响虽逐渐消退，但余波仍在；政策的调整和国际局势的风云变幻，让交易单量和价格如海上的波浪般起伏不定。在这样的大背景下，企业迫切需要一套行之有效的解决方案，来应对这些层出不穷的挑战。而合思，作为一家专注于财务数智化服务的企业，宛如一颗璀璨的星辰，为企业提供了全面的财务数智化服务，以破解企业在商旅消费及费控方面的难题，实现自动化财务流程的高效运转。
产品背景与行业痛点：后疫情时代的企业困境
疫情的阴霾逐渐散去，2023 年 1 – 7 月，企业的差旅业务如同沉睡后苏醒的雄狮，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，尽管增长势头迅猛，交易总量却未能恢复到 2019 年的峰值水平。与此同时，消费价格如同脱缰的野马，明显上涨。上半年，飞机票价格同比上涨 20.2%，交通工具租赁费上涨 5.0%，宾馆住宿价格更是上涨了 8.6%。
企业在这样的环境下，犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，在业务拓展和成本控制之间艰难地寻找平衡，承受着前所未有的降本增效压力。在效率层面，差旅订票和发票单据处理问题如同礁石，阻碍着企业的前行。多数企业尚未上线统一的订票平台，导致“单据繁多，人工处理耗时费力”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低下”等问题频繁出现。在管控方面，订单超标趋势愈发明显，发票合规风险如同隐藏的暗礁，随时可能给企业带来损失。费用分析更是面临着数据整合困难、口径不统一等难题，让企业难以准确把握财务状况。
解决方案概述：合思的财务数智化蓝图
合思，作为一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务，助力企业实现自动化财务流程。
核心功能与优势：合思的智慧财务管理魔方
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精准预算管控
在企业的财务管理中，预算管控如同舵手，指引着企业的财务方向。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这样精准的预算管控，企业能够更好地规划资金，避免不必要的开支，实现自动化财务流程的精准调控。 -
严格消费标准自动控制
消费标准自动控制功能就像一位铁面无私的管家，严格守护着企业的差旅消费标准。98.24%的企业开启了这一功能，对差旅消费进行严格管控，确保每一笔消费都在合理的范围内，进一步提升了自动化财务流程的规范性。 -
精益消费策略显神通
合思还推出了一系列精益消费策略，如同神奇的魔法，为企业节省成本。例如“同性同住”策略，有效地降低了酒店成本。2023 年 1 – 7 月，酒店同性同住订单量的同比和环比增幅均高于整体订单量增幅。企业通过提前预定差旅消费，也成功地减少了成本，2023 年以来各类订单提前预定天数明显提高。部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，节省的总金额和奖励员工的优惠券金额十分可观，让自动化财务流程在成本控制方面发挥出巨大的威力。 -
数智化优势引领潮流
合思费控平台展现出了强大的数智化优势。平台单据免打印量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这些都充分体现了数字化费控、电子档案系统的高效与便捷。合思 BI 则如同一位智慧的谋士，帮助企业进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素，企业活跃率也在稳步上升，进一步推动了自动化财务流程的升级。
应用场景与案例：合思的实战成果展示
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L4 级无需报销上市公司案例：流程变革焕新机
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作繁多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，自动化财务流程为企业带来了全新的活力。 -
连锁经营上市公司案例：资源融合提效能
一家连锁经营上市公司，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有 TMC，实现了资源互补。员工的选择更加多样化，满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%，对账效率大幅提升，自动化财务流程在连锁经营企业中发挥出了巨大的优势。 -
企业数字化差旅案例：成本管控见成效
某企业原本差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后又面临酒店价格上涨、员工负面情绪等挑战。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，为员工提供消费红包激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，自动化财务流程让企业的差旅成本得到了有效的控制。 -
流程自动化案例：效率提升新高度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算与送审，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。自动化财务流程让企业的差旅补贴管理更加高效、准确。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时也将迎来低碳发展的新趋势。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。自动化财务流程作为合思服务的核心优势之一，将为企业的财务管理带来前所未有的变革。企业应紧紧抓住数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化服务，提升自身的竞争力，实现高效、可持续发展。现在，你可以免费试用合思的服务，开启企业财务数智化的新篇章！
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