在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证的数字化转型,已然成为企业在新时代谋求发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力,精准捕捉到行业痛点,以创新的解决方案和卓越的产品,为企业开启了财务数智化的新征程。
电子凭证转型困局
在电子凭证管理领域,诸多误区如阴霾般笼罩着企业会计数字化转型的进程。逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅效率低下,还严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合带来的合规风险也不容小觑。企业对电子凭证相关政策认知不足,报销流程滞后,使得电子凭证数字化转型面临着重重困难。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的管理平台,跨部门协作困难等问题,如同绊脚石一般,让企业在转型之路上举步维艰。财务报销风险在这些问题的交织下,变得愈发突出。
权威发声引领变革
面对电子凭证数字化转型的难题,中国财政科学研究院等权威机构与合思联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书如同黑暗中的明灯,为企业电子凭证数字化转型指明了方向。
合思顺势推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业提供了一套行之有效的转型路径。该方案旨在帮助企业摆脱传统报销模式的束缚,实现电子凭证数字化转型的无缝衔接,有效降低财务报销风险。
功能集成多元服务
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的“数字城堡”,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能。它就像一位全能的财务助手,为企业提供全方位的财务收支管理服务。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免超支风险;AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业提供精准的决策支持。这些特色功能的存在,进一步提升了平台的实用性和竞争力,有效降低了财务报销风险。
核心亮点引领革新
合思财务收支管理平台实现了电子凭证全流程数字化。通过电子凭证会计数据标准,保障了会计凭证全流程数字化管理,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误和信息泄露的风险,大大降低了财务报销风险。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个生态系统中,企业可以实现经济业务流程的优化,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。这种创新的生态模式,使得企业的财务和业务能够更加紧密地结合在一起,提高了企业的整体运营效率。
合思还提出了“无需报销分级标准”,推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准的提出,为企业的数字化转型提供了明确的目标和方向,有助于企业进一步降低财务报销风险。
价值凸显效能提升
合思财务收支管理平台能够帮助企业显著降低运行成本。以某世界500强央企试点单位为例,该单位预计每年节省工时60万+,节约纸张1000万+,降低档案管理费用300万+。这些实实在在的成本节约,让企业在当前经济环境下能够更加轻松地应对挑战。
平台提升了财务管理效率。通过减少人工操作,避免了凭证造假和重复报销问题,提高了财务数据的真实性和准确性。企业的财务人员可以将更多的时间和精力放在更有价值的工作上,如财务分析和决策支持,从而进一步降低财务报销风险。
合思平台推动了企业数字化和绿色化协同转型。它实现了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,践行了ESG理念。在当前注重可持续发展的时代背景下,这种转型对于企业的长期发展具有重要意义。
典型场景广泛适用
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务收支管理,包括差旅费用管理、日常费用报销、发票管理、会计档案管理等场景。在差旅费用管理场景中,平台可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理,提高差旅管理效率,降低财务报销风险。
平台还可与企业现有的ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种无缝对接的能力,使得企业能够充分利用现有的信息系统资源,避免了信息孤岛的出现,进一步提升了企业的财务管理水平。
成功案例见证实力
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一成功案例表明,合思平台能够为企业带来实实在在的经济效益,有效降低财务报销风险。
某企业通过与合思合作,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。企业的财务和业务部门之间的沟通更加顺畅,工作效率得到了极大的提升。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,完成业财平台建设。平台的实施,让企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分展示了合思平台在推动企业数字化转型方面的强大实力,有效降低了财务报销风险。
市场定位优势显著
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在当前竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提高自身的盈利能力,合思平台正是满足这一需求的有力工具。
合思具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务。广泛连接的生态可以让企业与更多的合作伙伴进行合作,实现资源共享和优势互补;双轮驱动的模式创新则为企业的发展提供了持续的动力。
平台拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些数据充分证明了合思在市场上的良好口碑和客户基础,进一步降低了企业选择合思平台时的财务报销风险。
重申价值共筑未来
合思的财务收支管理平台以其全面的功能、卓越的性能和创新的解决方案,能够有效解决企业财务管理中的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,提升企业核心竞争力。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的财务管理水平,以应对各种挑战。合思平台的出现,为企业提供了一个可靠的解决方案,有效降低了财务报销风险。
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品,紧跟国家政策动向,满足企业日益增长的数字化需求。诚邀广大企业加入合思的行列,共同拥抱数字化转型的浪潮,开启财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,体验高效财务数智化服务带来的全新变革。