在企业数字化转型的浪潮中，专精特新企业正扮演着越来越重要的角色。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的差旅财务合规工具，助力企业实现了财务数字化转型，成功解决了诸多痛点，带来了显著的效益提升。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在业务领域展现出强大的实力。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借着精湛的技术和优质的产品，赢得了市场的广泛认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度肯定。
业务困局：传统财务模式的重重挑战
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，如同一个个孤立的岛屿，难以实现数据的有效流通和共享。到了2021年，当动力源与合思合作时，这些问题愈发凸显。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现错误和漏洞。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者无法及时准确地了解企业的财务状况和经营情况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，这无疑增加了财务管理的难度。再加上其组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作如同陷入了一团乱麻，难以理清头绪。
破局之策：合思差旅财务合规工具的解决方案
针对动力源面临的诸多问题，合思差旅财务合规工具提供了一系列行之有效的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业管理者能够及时掌握订单的成本情况。
合思还提供了无需报销解决方案，这无疑是差旅财务管理的一次重大革新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思差旅财务合规工具的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。
实施之路：系统集成与流程优化的完美结合
合思与动力源的合作不仅仅是提供一套软件，更是一次全方位的系统集成和流程优化。在实施过程中，合思团队与动力源的相关部门密切配合，将各系统的数据进行同步和对接，确保了数据的准确性和一致性。
同时，合思对动力源的报销流程进行了全面优化，实现了自动化操作。员工只需在系统中提交申请，后续的审批、报销等流程都可以自动完成，大大减少了人工干预，提高了工作效率。
成效显著：差旅财务合规工具带来的价值提升
经过一段时间的实施和应用，合思差旅财务合规工具为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，也降低了企业的差旅成本。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提升。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户心声：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅财务合规工具的高度认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的差旅财务合规工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思差旅财务合规工具，让我们携手推动企业财务数字化转型，创造更多价值。
