在企业的运营管理中，费用支出管理常常是一个容易被忽视却又至关重要的环节。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少，但它贯穿于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销工作繁琐耗时，严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也较差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其中的核心问题就是费用报销。
目前，许多企业采用纯手工方式，或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准构建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。那么，企业究竟该如何解决这些问题，实现高效的费用支出管理呢？合思信息技术有限公司为企业提供了一套全面的解决方案。
财务数智化整体解决方案：开启企业财务新征程
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业不同层面的财务需求。通过合思的解决方案，企业可以实现财务流程的数字化和智能化，提升财务管理的效率和水平。
核心功能亮点：全维度提升企业费用管理效率
合思的财务收支管理平台具有诸多核心功能亮点，能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
平台基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析，自动输出预算，并实时更新。这使得企业的预算管理更加科学、精准，事前、事中、事后的控制水平也不断完善。在费用发生前，企业可以根据预算进行合理规划；在费用发生过程中，系统能够实时监控，确保费用不超预算；在费用发生后，系统可以进行精准的分析和总结。
系统的自动化能力得到了极大提升。消费数据能够向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费的真实性。这大大减少了人工操作的工作量，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的发生概率。
平台的智能化程度非常高，报销全流程无需人工参与。费控的价值已经不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到了风险控制、业务决策等范畴。企业可以通过平台对费用数据进行深入分析，及时发现潜在的风险，并做出科学的决策。
企业收益：降本增效，提升管理水平
使用合思平台，企业能够获得多方面的收益。
首先，合思平台帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。通过精准的预算管理和费用控制，企业可以降低不必要的开支，提高资金的使用效率。同时，平台严格遵循相关的法律法规和行业规范，确保企业的财务活动合规合法。此外，数字化的管理方式减少了纸质文件的使用，有利于企业实现低碳运营。
其次，合思平台提升了员工、财务人员及管理者的工作体验，极大地释放了报销压力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从大量的重复性工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。管理者则可以通过平台实时了解企业的费用支出情况，做出更加科学合理的决策。
最后，合思平台助力企业进行精细化管理，提高决策的科学性和准确性。平台提供了丰富的数据分析和报表功能，企业可以通过对费用数据的深入挖掘和分析，了解企业的运营状况和成本结构，从而制定更加合理的发展战略和经营计划。
典型场景适用：满足不同行业需求
合思平台适用于多种典型场景，能够满足不同行业企业的费用管理需求。
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还要满足严格的合规要求。合思平台可以帮助药企进行有效的费用控制，防止项目成本超支，确保企业的费用支出符合相关政策要求和行业规范。通过对费用的精细化管理，药企可以更好地应对市场竞争，提高企业的盈利能力。
软件行业采用项目/产品制的业务形态，费用管控需要考虑不同阶段的特点，并且存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。合思平台可以实现预算的动态管理及可视化、单据的智能识别、项目费用的自动归集等功能。这使得软件企业能够更加精准地控制项目成本，提高项目的盈利能力。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台可以解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，实现业财统一和审批体验的提升。通过平台，连锁企业可以实现对各地子公司费用的集中管理，提高管理效率，降低管理成本。
客户成功案例：见证合思实力
合思平台已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型的客户成功案例。
中国某知名制药公司，通过合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思平台，该制药公司的费用管理更加规范、高效，企业的运营成本得到了有效控制。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。使用合思平台后，该软件服务公司的项目管理更加精细，财务工作效率大幅提升。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。通过合思平台，该连锁餐饮品牌实现了对资金的集中管理和有效控制，企业的财务管理水平得到了显著提升。
在当前经济环境下，企业对财务数智化转型的需求越来越迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。
如果您的企业也在为费用支出管理问题而烦恼，不妨选择合思的平台，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思平台，亲身感受它为企业带来的巨大价值。
