在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了卓越的解决方案。然而，随着企业业务的不断拓展和规模的扩大，汉威科技集团在财务数字化转型过程中，尤其是项目费用管理方面，遇到了诸多难题。
汉威科技项目费用管理困境凸显
随着业务的拓展和规模的扩大，传统的财务管理方式已难以满足汉威科技集团精细化管理和降本增效的需求。在项目费用管理方面，传统模式存在诸多弊端。
在费用控制上，效率低下成为突出问题。由于缺乏有效的管理手段，企业难以实时监控项目费用的支出情况，导致费用超支的情况时有发生。同时，发票管理也面临挑战，纸质发票的收集、整理和审核工作繁琐，容易出现错误和遗漏，数据的不透明性也使得企业难以准确掌握费用的流向。
资金结算同样存在效率低下的问题。传统的资金结算方式需要人工处理大量的单据和信息，不仅耗费时间和精力，还容易出现差错。而且，在业务流程复杂的情况下，系统集成困难，不同部门之间的数据难以共享和协同，导致项目费用管理的效率进一步降低。
不同行业的企业在财务数字化转型进程中有着不同的特点和痛点，汉威科技集团需要匹配度更高的解决方案来应对自身在项目费用管理方面的问题，以实现精细化闭环管理和降本增效。
合思定制项目费用管理解决方案
面对汉威科技集团在项目费用管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一系列解决方案。
- 无需报销方案保障费用合规
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为汉威科技集团的项目费用管理提供了有力保障。该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列自动化操作，不仅提高了项目费用管理的效率，还减少了人为错误的发生。
- 合思费控实现全流程数字化
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在项目费用管理中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技集团能够实时掌握项目费用的动态，及时进行调整和优化。
- 合思付款提升资金管理效率
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。在项目费用管理中，这有助于企业更好地控制资金流向，提高资金使用效率。
- 合思收款优化销售财务管理
合思收款联通了销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期。销售业绩透明，企业能够随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这在项目费用管理中，有助于企业更好地管理应收账款，提高资金回笼速度。
合思方案为汉威带来显著效益
合思为汉威科技集团提供的项目费用管理解决方案，带来了显著的成果和效益。
在时间成本方面，合思的解决方案实现了75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间。员工无需再花费大量时间整理报销单据，财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在成本节约方面，合思的方案使得汉威科技集团70%节约场地、耗材成本。同时，通过实现95%业财流程数字化程度，企业的数据更加准确、及时，为决策提供了有力支持。在项目费用管理中，这有助于企业更好地控制成本，提高效益。
在合规性方面，合思的解决方案确保了100%数据安全合规。在费用支出方面，合思费控助力企业降本增效、合规经营，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，费用支出合规、透明、可追踪。
在资金管理方面，合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升。这在项目费用管理中，有助于企业更好地管理资金流，提高资金使用效率。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。汉威科技集团也从中受益，实现了精细化闭环管理和降本增效。
合思引领汉威迈向未来，邀您共启新程
合思为汉威科技集团带来的改变是全方位的。通过提供全方位财务数智化服务，合思帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，有着丰富的服务经验和良好的口碑。
合思不断创新和发展，持续提升自身的产品和服务能力。未来，合思将为汉威科技集团以及更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，在项目费用管理等方面发挥更大的作用。
如果您的企业也想在财务数字化转型中找到专属路径，实现降本增效，不妨选择合思，体验其卓越的财务数智化服务。现在，您可以免费试用合思的产品，开启项目费用管理的新篇章。
