在当今复杂多变且充满挑战的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重考验。尤其是在费控及差旅管理领域，企业所面临的问题愈发凸显。自2023年疫情退潮之后，商旅消费如同被压抑已久的火山，呈现出井喷式的增长态势。然而，这种增长并非一帆风顺，随之而来的是价格的飙升、成本压力的增大、效率的低下以及管控的困难等诸多难题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航员，推出了一系列行之有效的解决方案，助力企业在这片充满挑战的海洋中平稳前行。
差旅消费现状与难题剖析
2023年1 – 7月，差旅消费市场发生了显著的变化。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。不过，交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%。
在这样的形势下，企业仿佛陷入了一个两难的境地。一方面，为了拓展业务，差旅活动必不可少；另一方面，成本的急剧增加又让企业不得不谨慎对待每一笔开支。企业面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，传统的差旅管理方式存在着诸多弊端。发票和单据的处理需要耗费大量的时间和人力，而且缺乏自动控制系统，导致整个流程繁琐且容易出错。在管控方面，事前管控的不足使得超标订单量不断增加，发票合规风险也日益突出。这些问题不仅影响了企业的财务管理，也对企业的整体运营效率产生了负面影响。数字化差旅管理成为了企业解决这些问题的关键。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务，企业可以实现差旅消费的全流程管理，从消费到入账再到归档，每一个环节都实现了数字化和智能化。数字化差旅管理在合思的解决方案中得到了充分的体现。
这种全方位的服务模式，就像是为企业打造了一个一站式的财务数智化平台。企业无需再为不同的财务环节寻找不同的解决方案，只需依托合思的平台，就可以轻松解决所有问题。这不仅降低了企业的管理成本，还提高了企业的运营效率。数字化差旅管理为企业带来了前所未有的便利。
核心功能：开启高效差旅管理新时代
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能，这些功能犹如一把把利刃，能够精准地解决企业在差旅管理中遇到的各种问题。
预算预占用功能可以让企业提前对差旅预算进行合理规划和分配，避免出现超预算的情况。费用标准校验功能可以实时对每一笔差旅费用进行审核，确保费用符合企业的标准。行程重叠校验功能可以避免员工重复预订行程，提高资源的利用效率。订单占预算功能可以让企业实时了解每一笔订单对预算的占用情况，以便及时做出调整。差标校验功能可以确保员工的差旅费用在企业规定的标准范围内。
对账结算中心功能可以实现企业与供应商之间的快速对账和结算，提高资金的流转效率。统一结算和统一开票功能可以让企业的财务处理更加简便和规范。自动生成凭证功能可以减少人工录入凭证的工作量，提高财务数据的准确性。合思BI·差旅分析功能可以对企业的差旅数据进行深入分析，为企业提供有价值的决策依据。
合思的解决方案具有自动化程度高、智能分析精准、资源丰富等优势。它能够智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准，识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司。丰富的资源为企业提供了更多的选择，也为企业降低成本提供了可能。数字化差旅管理通过合思的核心功能得到了完美的诠释。
应用案例：见证数字化差旅管理成效
在实际应用中，合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。
对于L4级无需报销上市公司来说，传统的报销流程漫长，员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据，财务人员也需要进行大量的低价值工作来审核和处理报销。老板无法实时掌握业务数据，对企业的运营情况了解不够及时和准确。
合思的解决方案为该企业解决了这些痛点。通过数字化差旅管理，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工可以更加专注于工作，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。老板可以通过合思的平台实时掌握业务数据，做出更加明智的决策。
对于连锁经营上市公司来说，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大是其面临的主要问题。合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，为该企业解决了这些问题。
通过数字化差旅管理，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工可以享受到更加便捷和优质的差旅服务，财务人员也可以更加轻松地完成核算工作。企业的管理难度也大大降低，运营效率得到了显著提升。
合思商城“合力省”在疫情放开酒店价格上涨的情况下，为企业提供了有效的成本控制方案。通过数字化差旅管理，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的满意度。
流程自动化是合思解决方案的一大亮点。通过实现差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这不仅提高了员工的工作积极性，还提高了财务人员的工作效率。数字化差旅管理在这些应用案例中发挥了巨大的作用。
未来之路：选择合思开启新征程
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要寻找一种切实可行的解决方案。选择合思的财务数智化解决方案，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效、可持续发展的重要路径。
数字化差旅管理是企业未来发展的必然趋势。合思的解决方案将数字化差旅管理的理念融入到了每一个环节中，为企业提供了全方位、一站式的服务。企业可以通过合思的平台，实现差旅管理的数字化、智能化和自动化，提高企业的运营效率和管理水平。
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